Auteur Topic: Cloud of Drive prullenbak legen  (gelezen 12107 keer)

Offline Briolet

  • Global Moderator
  • MVP
  • *
  • Bedankjes
  • -Gegeven: 122
  • -Ontvangen: 1840
  • Berichten: 12.275
Cloud of Drive prullenbak legen
« Gepost op: 12 december 2014, 13:46:27 »
NB Onderstaande is voor DSM 5.0. De screenshots kloppen niet helemaal meer. Zie latere posts verderop in dit topic voor de actuele situatie in DSM 6.0

In drive is het nog simpeler geworden. Log in op de webpagina van drive en doe alles via het prullenbak symbool daar. Gebruikers kunnen hier hun eigen prullenbak legen en systeembeheerders ook de prullenbakken van gedeelde teammappen. (Zie ook help)




Een steeds weer terugkerend probleem is, dat mensen grote hoeveelheden bestanden via Cloud Station synchroniseren, maar nooit de prullenbak legen. Op een bepaald moment is alle ruimte op de nas dan verbruikt met oude versies.

Hoe leeg je de prullenbak: Open Cloud Station op de nas en ga naar de tab met het prullenbak symbool. De naam verschilt per versie maar onder DSM 5.x heet deze tab "Versiegeschiedenis".

Je komt nu op een pagina waar je de gedeelde cloud shares ziet en de persoonlijke cloud map van de inlogger. Kies een map die je wilt opschonen of kies niets als je alle mappen wilt opschonen.

Alle files die met een rood kruisje gemarkeerd zijn, zijn files die gewist zijn en alleen nog in de backup staan. Je kunt deze files één voor één opzoeken en wissen onder het actie menu, maar je kunt ook gewoon de actie "Verwijder Alles" kiezen. Hier worden niet alle files gewist, maar alleen alle files die in de prullenbak zitten. Dus de files met een rood kruisje.

Zijn er meerdere cloud gebruikers op de nas, wijs hen er dan op dat ook zij regelmatig moeten inloggen om hun persoonlijke cloudmap op te schonen van gewiste files.

13160-0

Sommige mensen proberen het ruimte probleem te verminderen door het aantal versies te verlagen. Dat is zelden nodig omdat je 99% van de files nooit verandert en als je een file veranderd, wordt alleen het verschil tussen de twee files opgeslagen. Dat kost ook weinig schijfruimte. Doordat alleen verschillen bewaard worden zal de benodigde schijfruimte weinig verschillen of je nu 1 of 32 oude versies bewaart.

Wil je echt ruimte besparen, met de versies, dan moet je hem op 0 zetten (Mogelijk sinds DSM 5.1). Dan wordt er nooit een interne backup van de files aangemaakt en voorkom je dat alles 2x op de nas staat. Merk wel op dat de aanpassing van aantal versies alleen voor nieuw toegevoegde files geldt. Als er al een file met 3 versies op staat, blijven ze aanwezig als je het aantal versies op nul zet.

!!! Realiseer je wel dat als je nul versies bewaard en je de file op één computer delete, hij direct op alle computers weg is, zonder optie om deze delete te herstellen!!!

13162-1
  • Mijn Synology: DS415+
  • HDD's: 3x 3TB in SHR
  • Extra's: DS212J (Backup)

Offline Briolet

  • Global Moderator
  • MVP
  • *
  • Bedankjes
  • -Gegeven: 122
  • -Ontvangen: 1840
  • Berichten: 12.275
Re: Cloud prullenbak legen
« Reactie #1 Gepost op: 15 mei 2015, 20:19:50 »
In DSM 5.2 zijn er opties toegevoegd aan bovenstaande screenshots.

In versiegeschiedenis is er een button "Versiedatabase wissen" bij gekomen. Dit doet exact hetzelfde als de oude actie "Alles Wissen".

De vorige naam vond ik zeer verwarrend, maar deze naam is nog steeds verwarrend. Hij wist namelijk niet de versiedatabase, maar alleen de gewiste files. Dus alleen de files die met een rood kruis gemarkeerd zijn, worden gewist. Versies van niet-gewiste files blijven behouden. De oude manier om dit zelfde te bereiken via de actie "Alles wissen", bestaat ook nog steeds, wat het weer lekker verwarrend maakt.

17542-0

De instelingen pagina is sinds DSM 5.2 ook aangepast. Het was één pagina. Nu heeft hij 3 tabs waarbij de oude pagina verhuisd is naar de tab "andere".
  • Mijn Synology: DS415+
  • HDD's: 3x 3TB in SHR
  • Extra's: DS212J (Backup)

Offline Robbedoes

  • MVP
  • *
  • Bedankjes
  • -Gegeven: 41
  • -Ontvangen: 75
  • Berichten: 545
Re: Cloud prullenbak legen
« Reactie #2 Gepost op: 17 mei 2015, 11:52:38 »
Briolet,

Misschien is het handig erbij te vermelden dat het wissen van de persoonlijke CloudStation versies per User dient te gebeuren.
Admin wist alleen de versiedata van de extra op de NAS toegewezen sync mappen.
DS214play [2x Seagate NAS HDD 4TB] (ST4000VN000) - DSM 6.2
DS115J      [1x Western Digital Red 4TB] (WD40EFRX) - DSM 6.2

Offline Briolet

  • Global Moderator
  • MVP
  • *
  • Bedankjes
  • -Gegeven: 122
  • -Ontvangen: 1840
  • Berichten: 12.275
Re: Cloud prullenbak legen
« Reactie #3 Gepost op: 17 mei 2015, 12:21:31 »
Goed idee. Commentaar is nu toegevoegd aan de eerste post.
  • Mijn Synology: DS415+
  • HDD's: 3x 3TB in SHR
  • Extra's: DS212J (Backup)

Offline Briolet

  • Global Moderator
  • MVP
  • *
  • Bedankjes
  • -Gegeven: 122
  • -Ontvangen: 1840
  • Berichten: 12.275
Re: Cloud prullenbak legen
« Reactie #4 Gepost op: 24 januari 2017, 23:10:39 »
Ik wilde net naar de cloud prullenbak gaan, maar ontdekte dat de layout tegenwoordig compleet anders is (Vergelijk maar eens met het plaatje in de eerste post):



Rechten, delen en versiegeschiedenis zijn hier geheel verdwenen. De versiegeschiedenis is vervangen door de "versie verkenner". Dit naar analogie van hyperbackup.

Het definitief verwijderen van gewiste files gaat nu via een actie in de versie verkenner (Activeren via de knop in het midden van de overzichtspagina):



De naam 'Versiedatabase wissen' is nog steeds verwarrend omdat dit alleen de gewiste files verwijderd, maar de versies van actuele files wel intact laat.  De naam "Prullenbak legen" was de betere naam geweest.

----------

Met Drive werkt het vergelijkbaar, met als verschil dat de gebruikers de gewiste bestanden in hun eigen home zelf kunnen wissen via het openen van de prullenbak na een web inlog op Drive.
Systeembeheerders zien hier niet alleen de eigen prullenbak, maar ook de gedeelde prullenbak om te wissen.
De prullenbak van de gedeelde teamappen kan ook nog via de boven beschreven procedure gewist worden met het Admin Console.
  • Mijn Synology: DS415+
  • HDD's: 3x 3TB in SHR
  • Extra's: DS212J (Backup)

Offline Flygo

  • Bedankjes
  • -Gegeven: 6
  • -Ontvangen: 0
  • Berichten: 18
Re: Cloud prullenbak legen
« Reactie #5 Gepost op: 28 januari 2017, 14:51:29 »
@Briolet deze post? waarvan de layout volgens de laatste post geheel is veranderd, klopt dat?
  • Mijn Synology: Ds216j
  • HDD's: 2x 4tb Sata

Offline Briolet

  • Global Moderator
  • MVP
  • *
  • Bedankjes
  • -Gegeven: 122
  • -Ontvangen: 1840
  • Berichten: 12.275
Re: Cloud prullenbak legen
« Reactie #6 Gepost op: 28 januari 2017, 14:56:30 »
Ja, Het periodiek wissen van de versie database is de enige officiële manier om gewiste files uit het systeem te krijgen. Ik weet ook niet waarom er geen optie is om gewiste files automatisch na x dagen definitief te verwijderen.

Edit: Ik heb het nog even getest. Bij het wissen van de "versiedatabase" worden nog steeds alleen de gewiste bestanden verwijderd. Versies van niet gewiste files blijven gewoon aanwezig.
  • Mijn Synology: DS415+
  • HDD's: 3x 3TB in SHR
  • Extra's: DS212J (Backup)

Offline Erwin1

  • MVP
  • *
  • Bedankjes
  • -Gegeven: 63
  • -Ontvangen: 125
  • Berichten: 1.642
Re: Cloud prullenbak legen
« Reactie #7 Gepost op: 28 januari 2017, 19:28:07 »
Het gaat in dit topic om het wissen van de database, maar zelf zou ik graag ook een back-up maken van de database.
Ik zelf herschrijft regelmatig word bestanden, waardoor de database van cloud station best groot kan worden. Als ik nu de nas opnieuw instel, ben ik de database kwijt..
DS718+ | 2x WD RED 3 TB SHR
DS214 maar met pensioen

Offline Jan01

  • Bedankjes
  • -Gegeven: 2
  • -Ontvangen: 2
  • Berichten: 109
Re: Cloud prullenbak legen
« Reactie #8 Gepost op: 05 maart 2017, 01:21:49 »
Waarom geeft Synology hier geen enkele melding of mededeling over wanneer dit zo belangrijk is ?
  • Mijn Synology: DS215J
  • HDD's: 2 x 3 TB


 

Aantal personen machtigen voor Cloud Station

Gestart door bkluifBoard Cloud Station & Drive

Reacties: 12
Gelezen: 5129
Laatste bericht 25 mei 2012, 09:38:03
door zandhaas
Update cloud station

Gestart door PKHBoard Mac OS X

Reacties: 8
Gelezen: 1059
Laatste bericht 26 december 2018, 11:05:28
door Briolet
CLoud sync start niet op

Gestart door ToppieBoard Cloud Sync

Reacties: 3
Gelezen: 1232
Laatste bericht 09 februari 2018, 20:26:14
door Birdy
Cloud Sync werkt niet birectional

Gestart door VideoCADBoard Cloud Sync

Reacties: 0
Gelezen: 904
Laatste bericht 04 september 2017, 15:34:53
door VideoCAD
VERPLAATST: hoe inloggen op DS cloud op mijn iPhone?

Gestart door Robert KoopmanBoard Synology DSM algemeen

Reacties: 0
Gelezen: 286
Laatste bericht 28 februari 2017, 09:30:19
door Robert Koopman
Synology-Forum.nl is een Nederlands gebruikersforum en staat volledig los van het merk Synology. Lees onze privacyverklaring.