Synology-Forum.nl
Algemeen => The lounge => Topic gestart door: André PE1PQX op 05 juli 2024, 15:06:56
-
Ik ben nu aan alle papieren over onze Mini Cooper S Countryman (2011) aan het digitaliseren.
Zaken als aankoopnota en garage rekeningnen etc. worden dan in Synology Drive opgeslagen.
Reden is dat ik nogal chaotisch ben met papieren documenten, en dan is dit 'de' manier voor mij.
Maar ik wil dan wel de RDW documenten beveiligen met een wachtwoord (yubikey zou meest ideaal zijn, maar dit terzijde).
Dan dit ook per document (PDF) ingesteld worden? Of als dit niet kan, dan per map een wachtwoord beveiliging?
Zo ja, hoe doen ik dat? Zo nee, dan heb ik pech en moet ik wat anders verzinnen.
Dank voor je tijd!
-
Zou alle betreffende documenten gewoon zippen (in 1 zip-bestand dan) met een password erop.
-
Of: Adobe heeft een gratis tool om een PDF file met een wachtwoord te encrypten.
-
Waarom wil je dat: om te voorkomen dat anderen er aan komen of dat je ze zelf per ongeluk verwijderd?
Lastige vind ik dat wachtwoorden per document of zip-bestand ook onthouden moeten worden.
Voor beide doelen gebruik ik een aparte gedeelde map met WORM beveiliging (met één wachtwoord voor alles).
Ik zet mijn foto's en belangrijkste documenten daar in kopie neer en dan kan er niks meer aan veranderend of verwijderd worden.
Maar ik zet er pas in als ik zeker weet dat mapstructuur of bestanden niet meer veranderd hoeven te worden.
Je zet die bestanden daar immers voor tijdje 'op slot'. Aanpassen betekent verwijderen en er opnieuw in kopiëren.
En die gedeelde map is alleen voor de administrators toegankelijk.
-
@Birdy Zippen is een idee, maar niet echt wat ik zoek.
@Hofstede Is een optie, die zal ik eens opzoeken.
@Bobo Ook daar zal ik me in moeten verdiepen, WORM beveiliging.
Het waarom is best simpel: Die RDW documenten bevatten de tenaamstellingcodes van de auto en die wil je niet overal bereikbaar/leesbaar hebben.
Dank zover!
-
Even opgezocht, mijn DS219+ ondersteunt geen WORM beveiliging. Dit begint pas bij de 2020 en latere PLUS modellen.
-
Ik ben nu aan alle papieren over onze Mini Cooper S Countryman (2011) aan het digitaliseren.
Mooie Mini hoor :o
[attach=1]
-
Haha, even geleend bij onze Unifi buurtjes.... ;)
-
Je website deed mij anders vermoeden. (: :lol:
-
Dat kan natuurlijk ook 8)
-
Of: Adobe heeft een gratis tool om een PDF file met een wachtwoord te encrypten.
Daar heb je Adobe niet voor nodig. Coderen is een onderdeel van het pdf formaat. b.v. met het standaard programma "voorvertoning" op de mac kun je een pdf ook gecodeerd opslaan. Ook de pdf reader op de nas ondersteunt het decoderen van zo'n pdf zodat je hem ook binnen de drive omgeving kunt lezen. (Niet het coderen zelf).
Het grote voordeel van pdf-jes op de nas vind ik dat ze geïndexeerd worden op inhoud, zodat je heel snel specifieke documenten kunt terugvinden. Op de mac kan dat zelfs op een share vanuit de finder. Bij een gecodeerd bestand ben je dat grote voordeel kwijt.
-
Ik heb geen Mac (en heb er ook het geld er niet voor over) maar zou i.d.d. de documenten in Synology's Office zelf kunnen importeren en converteren.