Versies bewaren van documenten op de NAS

[Sylvester]

Ja, de titel is misschien niet duidelijk.
Naar aanleiding van andere lopende topics kwam mij in gedachten dat ik dit nog eens bij gelegenheid zou moeten vragen.

Op je PC (of Mac) kan je middels 'Synology Drive' ervoor zorgen dat je door vorige versies van alle documenten op je PC kan bladeren.





Kan dit ook op de NAS zelf? Ik bedoel niet de versie-backup van Hyper Backup maar een gelijkaardige toepassing die een aantal versies van een document kan bijhouden. Dus van het moment dat het document verandert, zou dit beschikbaar moeten zijn, en dit voor een X-aantal instelbare versies.
Ik heb er al vaak naar gezocht maar misschien zoek ik te ver of zie ik het niet....

[Ieskorp]

Als ik je vraag goed begrepen heb, kun je dat doen door in File Station rechts te klikken op het bestand waarvan je de vorige versies wilt zien. Kies in het getoonde menu voor Cloud Station Server. Je krijgt nu twee verschillende opties aangeboden.

[Briolet]

Als je op Drive inlogt, kun je bij alle versies. Maar ook gewoon in File Station via het actie menu. (Ik heb geen idee waar jij het zocht, want dit zijn toch de twee meest logische plekken voor files.)

[Sylvester]

Nee, ik denk dat ik me niet goed heb uitgedrukt. Je kan inderdaad de versies ook op die manier vinden. Maar dat gaat ook over diezelfde documenten die via Drive vanaf een PC op de NAS zijn geraakt.
Maar het is anders bedoeld.
Bestanden die gewoon ergens op een share staan en regelmatig aangepast worden vanuit verschillende locaties, daarover gaat het. Zo heb ik een share met een aantal documenten die door verschillende personen aangepast worden. Kan hiervan op één of andere manier een versie bijgehouden worden?

[arnor]

Om wat voor soort documenten gaat het eigenlijk. Vaak heeft de software waarmee documenten worden gemaakt zelf de mogelijkheid van versiebeheer.

[Sylvester]

Ik denk dat we het niet op die basis moeten gaan zoeken, omdat men diverse soorten documenten gebruikt. Niet alleen van word, excel of ppt, maar ook Autocad, pure txt files, jpg/foto's, en dan een hoop rare documenten met vreemde extensies, afkomstig van een CNC machine.

[arnor]

De eerste vraag is natuurlijk WAAR wordt een dergelijk document bewerkt. Is dat in een computer dan zal je daar zaken moeten regelen. De software zal daarin iets moeten doen omdat er tussentijds een opslag van het bestand of delen van een bestand moeten worden opgeslagen. En als het dan niet in de software wordt geregeld zal het mijns inziens ook niet zelfstandig in de NAS kunnen worden geregeld. Uiteraard kan ook de gebruiker zelf handmatig tussentijds kunnen opslaan. Maar of dat dan weer goed gaat werken als meerdere personen aan eenzelfde document werken is de vraag.

Verstuurd vanaf mijn SM-T580 met Tapatalk

[Briolet]

Zo heb ik een share met een aantal documenten die door verschillende personen aangepast worden. Kan hiervan op één of andere manier een versie bijgehouden worden?

Dat is toch hetzelfde wat ik aangaf? Als verschillende mensen bij die file komen, zal hij in een teamfolder staan. Ook daarvan worden alle versies bijgehouden door Drive en kun je ze ook op de nas benaderen zoals ik schreef. (En gezien je eerdere screenshot gaat het toch juist over Drive?)

[Sylvester]

Ja mijn screenshots waren van Drive om een vergelijking te maken.
Maar de data die ik bedoel zit niet in een teamfolder. Dat zijn gewoon enkele shares die door iedereen toegankelijk zijn.
Misschien moet ik er teamfolders van maken.