Synology Office/Drive samenwerken aan documenten

[bullit]

Goedemorgen,

Graag zou ik met iemand die geen gebruiker is van mijn NAS (DS415+) online willen samenwerken aan documenten.
Mijn voorkeur gaat uit om dit volledig online te doen zodat degene niet de documenten kan downloaden.

Is dit mogelijke en hoe kan ik dit het beste opzetten? Synology quickconnect is reeds actief.

Alvast bedankt

Mvg

[dirklammers]

Volgens mij moet die andere persoon dan toch wel bekend zijn als gebruiker op je NAS.

Groet, Dirk

[bullit]

Oh dat zou jammer zijn. Maar ja als dat de enigste optie is om het gewenste resultaat te bereiken.

En hoe moet het dan worden ingesteld?

[Briolet]

De andere hoeft zeker geen gebruiker te zijn. Je kunt gewoon een link sturen met edit rechten (eventueel met wachtwoord) en dan kan die persoon dat document bewerken.

Office gewoon installeren en testen of het bevalt.

Ik weet alleen niet of je edit rechten kunt geven zonder download rechten.

[dirklammers]

Ik leer toch elke dag weer wat bij.....

[bullit]

Als ik Synology Office open dan komt ik automatische op My Drive.
Hier staan niet alle standaard folders. Moet ik op My Drive een nieuwe folder (Team Folder) aanmaken?

Werk de andere persoon dat online aan een document via de cloud op mijn nas toch?

[bullit]

Op dit YouTube filmpje van Synology wordt uitgelegd dat het kan maar die Settings (Instellingen) zit daar bij mij niet?

YouTube

[Briolet]

Als de file niet in je eigen home staat, moet je inderdaad een aparte teamfolder aanmaken.  Anders kun je de file in je home ook via de 'delen' optie beschikbaar maken. De ander zal alleen bij die file kunnen komen en niet je hele home.

Als je wilt delen, dan open je het document binnen office. Binnen die omgeving heb je een delen optie. Hier kies je publieke koppeling. In dat menu stel je dan een wachtwoord etc is en onderaan staat dan de koppeling die je moet delen.

Ikzelf gebruik geen Quick Connect, dus bij mij is dat een url die via forwards in de router naar mijn nas wijst.  Hoe dat met QC gaat werken, durf ik zo niet te zeggen.

Edit:  Ik de eerste 10 sec van dat dat filmpje bekeken. Ik denk dat het daar gaat over het delen van files binnen drive.  Het delen menu dat jij nodig hebt, zie je pas als je de file binnen de office omgeving geopend hebt.

[Birdy]

Edit:  Ik de eerste 10 sec van dat dat filmpje bekeken. Ik denk dat het daar gaat over het delen van files binnen drive.

Daar hoef je het filmpje niet voor te bekijken, de titel van het filmpje zegt al genoeg.

Voorkomen dat gebruikers die geen beheerder zijn bestanden kunnen downloaden in Synology Drive

[bullit]

Via File Station kan ik geen nieuwe Synology Office documenten aanmaken.
Klopt het dat het alleen mogelijk is via Synology Drive om Synology Office documenten aan te maken?
In Synology Drive staat mijn Home folder niet. Er zijn daar 2 opties, My Drive of Team Folder.
Het mij niet duidelijk hoe het werkt.

Kan ik niet beter in mij Home folder speciaal hiervoor een nieuwe folder maken en deze dan delen?

[Birdy]

Kan ik niet beter in mij Home folder speciaal hiervoor een nieuwe folder maken en deze dan delen?

Nee, home is een systeem folder als je het volgende inschakelt:


En als je admin gebruiker bent, dan zie je ook homes met daarin de namen van gebruikers die dus ook home folder hebben.

[bullit]

Dat staat ingeschakeld.

[Birdy]

Dan moet je Folders home/homes hebben als je als administrator kijkt.

[bullit]

Ja die heb ik ook. Maar ik snap niet wat dat te maken heeft met deze post:

In Synology Drive staat mijn Home folder niet. Er zijn daar 2 opties, My Drive of Team Folder.
Het mij niet duidelijk hoe het werkt.

Kan ik niet beter in mij Home folder speciaal hiervoor een nieuwe folder maken en deze dan delen?

[Birdy]

Synology Drive Admin Console-bestanden beheren met File Station
Synology Drive-bestanden worden opgeslagen in uw home/Drive-map of Team-mappen die ingeschakeld zijn in Synology Drive Admin Console. U kunt historische bestanden doorbladeren en downloaden via historische versies in Synology Drive en File Station.

Synology Drive-bestanden beheren:
Ga naar File Station en blader vervolgens naar home/Drive of gedeelde mappen.
Rechtsklik op het bestand en selecteer vervolgens Vorige versies doorbladeren. Hier kunt u de vorige versies van het bestand bekijken en downloaden.

Het mij niet duidelijk hoe het werkt.

Leesvoer.