Pagina's: [1]

Auteur Topic: Synology Office/Drive samenwerken aan documenten  (gelezen 1732 keer)

Offline bullit

  • Bedankjes
  • -Gegeven: 0
  • -Ontvangen: 2
  • Berichten: 81
Synology Office/Drive samenwerken aan documenten
« Gepost op: 28 maart 2025, 10:15:13 »
Goedemorgen,

Graag zou ik met iemand die geen gebruiker is van mijn NAS (DS415+) online willen samenwerken aan documenten.
Mijn voorkeur gaat uit om dit volledig online te doen zodat degene niet de documenten kan downloaden.

Is dit mogelijke en hoe kan ik dit het beste opzetten? Synology quickconnect is reeds actief.

Alvast bedankt

Mvg

Offline dirklammers

  • MVP
  • *
  • Bedankjes
  • -Gegeven: 2
  • -Ontvangen: 151
  • Berichten: 1.187
Re: Synology Office/Drive samenwerken aan documenten
« Reactie #1 Gepost op: 28 maart 2025, 10:20:38 »
Volgens mij moet die andere persoon dan toch wel bekend zijn als gebruiker op je NAS.

Groet, Dirk
DS923+ met 4 X WD101EFBX in SHR configuratie als file-server
DS118 met WD20EFRX als test-NAS
DS723+ als productie-NAS
DS223J+ als backup-NAS

Offline bullit

  • Bedankjes
  • -Gegeven: 0
  • -Ontvangen: 2
  • Berichten: 81
Re: Synology Office/Drive samenwerken aan documenten
« Reactie #2 Gepost op: 28 maart 2025, 10:50:34 »
Oh dat zou jammer zijn. Maar ja als dat de enigste optie is om het gewenste resultaat te bereiken.

En hoe moet het dan worden ingesteld?

Offline Briolet

  • Global Moderator
  • MVP
  • *
  • Bedankjes
  • -Gegeven: 182
  • -Ontvangen: 2749
  • Berichten: 16.869
Re: Synology Office/Drive samenwerken aan documenten
« Reactie #3 Gepost op: 28 maart 2025, 13:43:51 »
De andere hoeft zeker geen gebruiker te zijn. Je kunt gewoon een link sturen met edit rechten (eventueel met wachtwoord) en dan kan die persoon dat document bewerken.

Office gewoon installeren en testen of het bevalt.

Ik weet alleen niet of je edit rechten kunt geven zonder download rechten.
  • Mijn Synology: DS415+
  • HDD's: 3x 3TB in SHR
  • Extra's: DS212J, RT1900ac

Offline dirklammers

  • MVP
  • *
  • Bedankjes
  • -Gegeven: 2
  • -Ontvangen: 151
  • Berichten: 1.187
Re: Synology Office/Drive samenwerken aan documenten
« Reactie #4 Gepost op: 28 maart 2025, 14:15:11 »
Ik leer toch elke dag weer wat bij.....
DS923+ met 4 X WD101EFBX in SHR configuratie als file-server
DS118 met WD20EFRX als test-NAS
DS723+ als productie-NAS
DS223J+ als backup-NAS

Offline bullit

  • Bedankjes
  • -Gegeven: 0
  • -Ontvangen: 2
  • Berichten: 81
Re: Synology Office/Drive samenwerken aan documenten
« Reactie #5 Gepost op: 28 maart 2025, 14:34:10 »
Als ik Synology Office open dan komt ik automatische op My Drive.
Hier staan niet alle standaard folders. Moet ik op My Drive een nieuwe folder (Team Folder) aanmaken?

Werk de andere persoon dat online aan een document via de cloud op mijn nas toch?

Offline bullit

  • Bedankjes
  • -Gegeven: 0
  • -Ontvangen: 2
  • Berichten: 81
Re: Synology Office/Drive samenwerken aan documenten
« Reactie #6 Gepost op: 28 maart 2025, 15:07:36 »
Op dit YouTube filmpje van Synology wordt uitgelegd dat het kan maar die Settings (Instellingen) zit daar bij mij niet?

YouTube

Offline Briolet

  • Global Moderator
  • MVP
  • *
  • Bedankjes
  • -Gegeven: 182
  • -Ontvangen: 2749
  • Berichten: 16.869
Re: Synology Office/Drive samenwerken aan documenten
« Reactie #7 Gepost op: 28 maart 2025, 15:07:41 »
Als de file niet in je eigen home staat, moet je inderdaad een aparte teamfolder aanmaken.  Anders kun je de file in je home ook via de 'delen' optie beschikbaar maken. De ander zal alleen bij die file kunnen komen en niet je hele home.

Als je wilt delen, dan open je het document binnen office. Binnen die omgeving heb je een delen optie. Hier kies je publieke koppeling. In dat menu stel je dan een wachtwoord etc is en onderaan staat dan de koppeling die je moet delen.

Ikzelf gebruik geen Quick Connect, dus bij mij is dat een url die via forwards in de router naar mijn nas wijst.  Hoe dat met QC gaat werken, durf ik zo niet te zeggen.

Edit:  Ik de eerste 10 sec van dat dat filmpje bekeken. Ik denk dat het daar gaat over het delen van files binnen drive.  Het delen menu dat jij nodig hebt, zie je pas als je de file binnen de office omgeving geopend hebt.

  • Mijn Synology: DS415+
  • HDD's: 3x 3TB in SHR
  • Extra's: DS212J, RT1900ac

Offline Birdy

  • Global Moderator
  • MVP
  • *
  • Bedankjes
  • -Gegeven: 1463
  • -Ontvangen: 8311
  • Berichten: 44.993
    • Truebase
Re: Synology Office/Drive samenwerken aan documenten
« Reactie #8 Gepost op: 28 maart 2025, 15:18:39 »
Citaat van: Briolet op 28 maart 2025, 15:07:41
Edit:  Ik de eerste 10 sec van dat dat filmpje bekeken. Ik denk dat het daar gaat over het delen van files binnen drive.
Daar hoef je het filmpje niet voor te bekijken, de titel van het filmpje zegt al genoeg.
Citaat
Voorkomen dat gebruikers die geen beheerder zijn bestanden kunnen downloaden in Synology Drive


CS406      DSM 2.0-0731    DS508      DSM 4.0-2265      DS411+II  DSM 6.2.4-25556-8   DS115J    DSM 7.1.1-42962-7   DS918+    DSM 6.2.4-25556-8
DS107+     DSM 3.1-1639    DS411slim  DSM 6.2.4-25556   DS213J    DSM 6.2.4-25556-7   DS1515+   DSM 6.2.4-25556-8   DS220+    DSM 7.3.2-86009
DS107+     DSM 3.1-1639    DS111      DSM 5.2-5967-9    DS413J    DSM 6.2.3-25426-2   DS716+II  DSM 7.2.2-72806-4   RT2600ac  SRM 1.3.1-9346-14
BeeDrive   1TB             BeeStation BSM 1.3-65646                                                                 MR2200ac  SRM 1.3.1-9346-14

Offline bullit

  • Bedankjes
  • -Gegeven: 0
  • -Ontvangen: 2
  • Berichten: 81
Re: Synology Office/Drive samenwerken aan documenten
« Reactie #9 Gepost op: 28 maart 2025, 15:28:15 »
Via File Station kan ik geen nieuwe Synology Office documenten aanmaken.
Klopt het dat het alleen mogelijk is via Synology Drive om Synology Office documenten aan te maken?
In Synology Drive staat mijn Home folder niet. Er zijn daar 2 opties, My Drive of Team Folder.
Het mij niet duidelijk hoe het werkt.

Kan ik niet beter in mij Home folder speciaal hiervoor een nieuwe folder maken en deze dan delen?

Offline Birdy

  • Global Moderator
  • MVP
  • *
  • Bedankjes
  • -Gegeven: 1463
  • -Ontvangen: 8311
  • Berichten: 44.993
    • Truebase
Re: Synology Office/Drive samenwerken aan documenten
« Reactie #10 Gepost op: 28 maart 2025, 15:38:08 »
Citaat
Kan ik niet beter in mij Home folder speciaal hiervoor een nieuwe folder maken en deze dan delen?
Nee, home is een systeem folder als je het volgende inschakelt:
63461-0

En als je admin gebruiker bent, dan zie je ook homes met daarin de namen van gebruikers die dus ook home folder hebben.


CS406      DSM 2.0-0731    DS508      DSM 4.0-2265      DS411+II  DSM 6.2.4-25556-8   DS115J    DSM 7.1.1-42962-7   DS918+    DSM 6.2.4-25556-8
DS107+     DSM 3.1-1639    DS411slim  DSM 6.2.4-25556   DS213J    DSM 6.2.4-25556-7   DS1515+   DSM 6.2.4-25556-8   DS220+    DSM 7.3.2-86009
DS107+     DSM 3.1-1639    DS111      DSM 5.2-5967-9    DS413J    DSM 6.2.3-25426-2   DS716+II  DSM 7.2.2-72806-4   RT2600ac  SRM 1.3.1-9346-14
BeeDrive   1TB             BeeStation BSM 1.3-65646                                                                 MR2200ac  SRM 1.3.1-9346-14

Offline bullit

  • Bedankjes
  • -Gegeven: 0
  • -Ontvangen: 2
  • Berichten: 81
Re: Synology Office/Drive samenwerken aan documenten
« Reactie #11 Gepost op: 28 maart 2025, 15:50:56 »
Dat staat ingeschakeld.

Offline Birdy

  • Global Moderator
  • MVP
  • *
  • Bedankjes
  • -Gegeven: 1463
  • -Ontvangen: 8311
  • Berichten: 44.993
    • Truebase
Re: Synology Office/Drive samenwerken aan documenten
« Reactie #12 Gepost op: 28 maart 2025, 15:57:22 »
Dan moet je Folders home/homes hebben als je als administrator kijkt.


CS406      DSM 2.0-0731    DS508      DSM 4.0-2265      DS411+II  DSM 6.2.4-25556-8   DS115J    DSM 7.1.1-42962-7   DS918+    DSM 6.2.4-25556-8
DS107+     DSM 3.1-1639    DS411slim  DSM 6.2.4-25556   DS213J    DSM 6.2.4-25556-7   DS1515+   DSM 6.2.4-25556-8   DS220+    DSM 7.3.2-86009
DS107+     DSM 3.1-1639    DS111      DSM 5.2-5967-9    DS413J    DSM 6.2.3-25426-2   DS716+II  DSM 7.2.2-72806-4   RT2600ac  SRM 1.3.1-9346-14
BeeDrive   1TB             BeeStation BSM 1.3-65646                                                                 MR2200ac  SRM 1.3.1-9346-14

Offline bullit

  • Bedankjes
  • -Gegeven: 0
  • -Ontvangen: 2
  • Berichten: 81
Re: Synology Office/Drive samenwerken aan documenten
« Reactie #13 Gepost op: 28 maart 2025, 16:08:21 »
Ja die heb ik ook. Maar ik snap niet wat dat te maken heeft met deze post:

Citaat van: bullit op 28 maart 2025, 15:28:15
In Synology Drive staat mijn Home folder niet. Er zijn daar 2 opties, My Drive of Team Folder.
Het mij niet duidelijk hoe het werkt.

Kan ik niet beter in mij Home folder speciaal hiervoor een nieuwe folder maken en deze dan delen?

Offline Birdy

  • Global Moderator
  • MVP
  • *
  • Bedankjes
  • -Gegeven: 1463
  • -Ontvangen: 8311
  • Berichten: 44.993
    • Truebase
Re: Synology Office/Drive samenwerken aan documenten
« Reactie #14 Gepost op: 28 maart 2025, 16:17:51 »
Citaat
Synology Drive Admin Console-bestanden beheren met File Station
Synology Drive-bestanden worden opgeslagen in uw home/Drive-map of Team-mappen die ingeschakeld zijn in Synology Drive Admin Console. U kunt historische bestanden doorbladeren en downloaden via historische versies in Synology Drive en File Station.

Synology Drive-bestanden beheren:
Ga naar File Station en blader vervolgens naar home/Drive of gedeelde mappen.
Rechtsklik op het bestand en selecteer vervolgens Vorige versies doorbladeren. Hier kunt u de vorige versies van het bestand bekijken en downloaden.

Citaat van: bullit op 28 maart 2025, 15:28:15
Het mij niet duidelijk hoe het werkt.
Leesvoer.


CS406      DSM 2.0-0731    DS508      DSM 4.0-2265      DS411+II  DSM 6.2.4-25556-8   DS115J    DSM 7.1.1-42962-7   DS918+    DSM 6.2.4-25556-8
DS107+     DSM 3.1-1639    DS411slim  DSM 6.2.4-25556   DS213J    DSM 6.2.4-25556-7   DS1515+   DSM 6.2.4-25556-8   DS220+    DSM 7.3.2-86009
DS107+     DSM 3.1-1639    DS111      DSM 5.2-5967-9    DS413J    DSM 6.2.3-25426-2   DS716+II  DSM 7.2.2-72806-4   RT2600ac  SRM 1.3.1-9346-14
BeeDrive   1TB             BeeStation BSM 1.3-65646                                                                 MR2200ac  SRM 1.3.1-9346-14
Pagina's: [1]
 

Synology 207+ externe schijf: partities en gegevensbeheer

Gestart door rijiBoard Externe harddisks en Printers

 Reacties: 3
Gelezen: 7999 		Laatste bericht 05 september 2009, 20:42:23
door riji
synology wel/niet oplossing voor ons, graag jullie hulp!

Gestart door denoBoard NAS hardware vragen

 Reacties: 2
Gelezen: 12487 		Laatste bericht 11 augustus 2009, 12:21:47
door Anonymous
Werkt een Fantec DB-R35DUS-1 op Synology?

Gestart door jjnhBoard Externe harddisks en Printers

 Reacties: 2
Gelezen: 5674 		Laatste bericht 31 december 2009, 14:48:11
door jjnh
mDns / avahi7 op Synology dsm72 resolved x.local niet

Gestart door cogmiosBoard Netwerk algemeen

 Reacties: 1
Gelezen: 2482 		Laatste bericht 10 mei 2024, 10:07:12
door Briolet
Backup naar Synology C2 Cloud

Gestart door jodo1955Board Data replicator & overige backupsoftware

 Reacties: 2
Gelezen: 2425 		Laatste bericht 24 oktober 2024, 00:44:28
door jodo1955