Synology-Forum.nl

Packages => Officiële Packages => Mail Server => Topic gestart door: Visscher op 15 maart 2014, 15:59:17

Titel: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: Visscher op 15 maart 2014, 15:59:17
Goedendag,

Sinds vandaag heb ik een (eenvoudig) stappenplan gemaakt voor het instellen van Mail Server, Mail Station en een mail-client zoals Outlook of Thunderbird voor een eigen POP3/SMTP-mail. Dus heb je al een of meerdere email-adressen (bij gmail, hotmail, solcon, kpn of anderszins) en wil je toch gebruik maken van de mailfunctionaliteiten van een Synology NAS dan kan de bijgevoegde (Engelse) beschrijving misschien helpen. Je kunt namelijk na het instellen van Mail Server en Mail Station voor de webmail functionaliteit van Roundcube ook een locale email-client gebruiken. Je maakt hiervoor een IMAP connectie of account aan in bijv. Outlook. Hoe je dat doet kun je in dit document vinden.
Eerlijk gezegd duurde het mezelf een tijd voordat ik andere beschrijvingen genoeg kon doorgronden om er wijs uit te worden en er een eigen procedure van te maken. Hiermee hoop ik dat anderen deze tijd wordt bespaard en dat op een snelle manier de mooie mail-server-client mogelijkheden van Synology kunnen worden benut.

Heb je op/aanmerkingen dan hoor ik ze graag.

Chrisjan Visscher

Per 24-3-2014 de bijlage aangepast vanwege een kleine verandering
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: Briolet op 22 maart 2014, 13:34:19
Goed initiatief.

Eén instelling is verwarrend. In Mail Server heb je aangevinkt: "Ignore authorisation for LAN connections".  Maar in de Outlook instellingen vul je een lokaal IP in voor de server en toch vul je daar de autorisatie data in.

Een van beide kun je weglaten en ik zou dat eerste vinkje weglaten zodat ook LAN connecties ge-autoriseerd moeten worden.

En zelf ben ik voor SSL verbindingen met mail, dus zou ik ook poort 465 open zetten. Waarom wel SSL bij IMAP en niet bij SMTP?

Als je ooit screenshots voor de Apple Mail instellingen wilt hebben, kan ik ze wel aanmaken.
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: Visscher op 24 maart 2014, 01:19:21
Dag Briolet,

Bedankt voor je input. De vink voor de LAN-verbinding kan inderdaad beter weg worden gelaten, ga ik aanpassen.

Je volgende opmerking "En zelf ben ik voor SSL verbindingen met mail, dus zou ik ook poort 465 open zetten. Waarom wel SSL bij IMAP en niet bij SMTP?" is me onduidelijk. Kun je die toelichten?

Met groet, Chrisjan
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: Briolet op 24 maart 2014, 09:05:28
Als je poort 25 voor SMTP gebruikt, ga je doorgaans problemen krijgen als je van buiten je thuisnetwerk bij je nas wilt komen. De meeste providers blokkeren poort 25 voor elke verbinding, anders dan hun eigen SMTP server.

Als je poort 465 opent als SMTP poort, kun je je eigen nas voor uitgaande mail blijven gebruiken als je met je laptop buitenhuis bent. En het standaard protocol via poort 465 loopt met SSL.

Vooral als je je wachtwoord moet doorgeven, dan wil je dat alleen via SSL doen. Ik heb wel eens mijn mail opgehaald met POP3 waarbij Wireshark op de achtergrond meeliep. Als je daarna in de Wireshark dump keek, had je binnen een paar minuten je wachtwoord in leesbare tekst te pakken. En tegenwoordig is er al malware in het veld gevonden die routers besmetten en via die manier mail wachtwoorden onderscheppen. Bij een SSL verbinding blijft je wachtwoord versleuteld en is onderscheppen op gecompromitteerde verbindingen al een stuk lastiger.

Daarom vind ik dat je als beheerder moet zou moeten afdwingen dat alles via een SSL verbinding loopt door de gewone POP3 en IMAP niet eens aan te zetten. Maar ik realiseer me dat het gebruik van de zelfondertekende certificaten van de nas, voor sommige mensen problemen oplevert. Daarom moet je ze misschien wel aanzetten en alleen afraden ze te gebruiken.
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: Visscher op 24 maart 2014, 14:13:14
Je opmerking om voor SMTP in plaats van poort 25 poort 465 te gebruiken lijkt me een waardige opmerking. Ik kan alleen geen goede ondersteunende Engelse tekst vinden op het internet. Kun je deze aanleveren?

Verder ben ik zelf nog niet bezig met het van buiten benaderen van mijn mail. Dit moet overigens wel kunnen omdat ik DDNS al heb geconfigureerd. Domme vraag: hoe benader ik de Roundcube-mail van buiten?
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: Visscher op 24 maart 2014, 14:39:41
Eén instelling is verwarrend. In Mail Server heb je aangevinkt: "Ignore authorisation for LAN connections".  Maar in de Outlook instellingen vul je een lokaal IP in voor de server en toch vul je daar de autorisatie data in.

Een van beide kun je weglaten en ik zou dat eerste vinkje weglaten zodat ook LAN connecties ge-autoriseerd moeten worden.

Bovenstaande heb ik aangepast in de handleiding en zelf ook doorgevoerd, maar dan krijg ik bij verzenden van email in Outlook 'Relay access denied', dus ik heb voorlopig het LAN vinkje maar weer aangezet.

Wie weet hoe dit zit?
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: Briolet op 24 maart 2014, 15:36:45
Citaat
bij verzenden van email in Outlook 'Relay access denied'

Als je dat vinkje weer aanzet, dan heb je vanuit je locale netwerk weer access, maar zul je van buiten je netwerk ook weer die melding krijgen.

Het beste is het om alles zo in te richten dat, dat vinkje uit kan blijven. Weet je zeker dat je outlook zo ingesteld hebt met wachtwoord zoals in je eigen handleiding? Of je hebt het wel ingevuld, maar outlook besluit om de autorisatie niet te gebruiken omdat het verkeer via poort 25 gaat. (Zo maar een idee omdat ik het niet weet)

Probeer alles eens via poort 465 te configureren met een SSL connectie, omdat dat een veel probleemvrijere verbinding geeft als je buiten je eigen netwerk zit. In je screenshot van outlook zie ik geen poortnummers. Nu heb ik nooit met Outlook gewerkt, maar waarschijnlijk kiest hij zelf de poorten, zoals mijn mailprogramma ook doet. Als je dan ssl aanzet, zal hij de voorkeur voor poort 465 en 578 hebben.

Ik heb in elk geval ingesteld dat ook op de LAN autorisatie nodig is en mail gaar er gewoon via de nas uit.
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: Rickk981 op 14 augustus 2014, 14:28:47
Hoi,

Ik heb sindskort een Synology NAS en will hiermee ook mijn mail af gaan handelen. Handleiding ziet er dan ook goed uit en ik ga er vanavond eens mee aan de slag.

Heb wel nog een paar vrage over de mogelijkheden:

- Indien je gebruik maakt van meerdere mail accounts per gebruiker, worden deze dan wel in aparte submappen gezet? Ik hou er namelijk niet van als alles in 1 map staat, vooral omdat het om zeker 5 verschillende mailadressen gaat.

- Is het ook mogelijk om een mailadres aan 2 gebruikers te koppelen? Misschien door bij 1 gebruiker de mail op de server te laten staan?

Alvast bedankt voor de reacties!
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: Basalt op 14 augustus 2014, 21:25:32
Je kunt bij de pop3 instellingen opgeven waar de mail naartoe moet, ipv Postvak In kan je ook een andere map opgeven.

Als je met meerdere gebruikers dezelfde mailbox wilt benaderen, dan kan je een extra gebruiker aanmaken (bijv: "MailVoorAllen") die de mail ophaalt. In je e-mail client configureer je daar dan een extra account voor.

Groeten,
Erik
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: Visscher op 14 augustus 2014, 21:54:32
Zoals Erik al aangaf is het idd mogelijk bij het aanmaken van een POP3 account (in roundcube) om de bebijhorende folder te kiezen, onder "Choose a folder to receive messages".

Voor het gezamenlijk beheren van een mailaccount zou ik idd een aparte user aanmaken, zoals ook aangegeven in het document met " In my case I made one NAS-account for two users, so they both can use the same email-account". Middels de webmail client Roundcube, of via een IMAP connectie met je Outlook/Thunderbird, kun je dan gezamenlijk de mail afhandelen.

PS1: voor het verwijderen van de mail op de server is er nog geen optie om na x dagen de mail te verwijderen van de server
PS2: je kunt de mail ook van buitenaf benaderen, maar dat staat in deze DSM 4.3 versie nog niet beschreven

Succes!

Groeten, Chrisjan
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: Rickk981 op 14 augustus 2014, 22:28:38
Thanks!

Met deze handleiding is het helemaal vlekkeloos gelukt. Het naar de mappen verplaatsen werkt ook probleemloos, de optie was vrij makkelijk zichtbaar bleek bij het daadwerkelijk instellen :)

Morgen verder met het aanmaken van extra accounts en het extern benaderen van mijn mail.

Tot nu toe is het allemaal nog een beetje testen om het straks zakelijk in te gaan zetten.
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: Briolet op 14 augustus 2014, 23:00:35
- Is het ook mogelijk om een mailadres aan 2 gebruikers te koppelen? Misschien door bij 1 gebruiker de mail op de server te laten staan?

Ja, je kunt b.v. een alias mail adres aanmaken met de naam bestuuur@xxxx en daar een aantal interne of externe mail adressen aan koppelen. Bij elk mailtje aan bestuuur@xxxx gaat er dan een kopie naar alle bestuursleden.
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: Rickk981 op 15 augustus 2014, 09:04:49
Hoi Briolet,

Die optie wil ik niet gebruiken, je verdubbelt zo het aantal mails. Bovendien wil ik mails vanaf het originele mailadres kunnen versturen door beide gebruikers.

Ik kwam er overigens gisteravond achter dat je bij het koppelen van meerdere mail Adressen niet kunt Kiezen met welk mailadres de mails verzonden moeten worden. Aangezien wij 2 bedrijven hebben wil ik deze keuze nadrukkelijk wel hebben. Denk dan ook dat ik per mailadres een gebruiker op mijn NAS ga aanmaken en dan in Outlook en op onze smartphones meerdere accounts ga instellen.
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: Visscher op 15 augustus 2014, 09:13:32
Fijn dat het is gelukt. Welke mail-client ga je gebruiken?

Citaat
Morgen verder met ... het extern benaderen van mijn mail.

Voor het extern benaderen van je mail op de NAS, is het aan te bevelen met een veilige verbinding te werken. Ik heb dit vanwege tijdgebrek zelf nog niet toegepast. 'k Meen dat Briolet daar een paar goede tips voor heeft.
Als het gelukt is om de mail van buiten te benaderen kun je me dan de stappen doorgeven? Dan kan ik de handleiding aanpassen/uitbreiden en vele andere NAS gebruikers een plezier doen.

Met groet, Chrisjan
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: Briolet op 15 augustus 2014, 10:23:42
…niet kunt Kiezen met welk mailadres de mails verzonden moeten worden…

Ik gebruik roundcube nooit. Met een goede mail cliënt moet dat wel kunnen. In Apple mail kan ik als mail adres gewoon een hele rits email adressen aan een account koppelen. Dat kunnen zelfs adressen uit een ander account zijn. Als ik dan een mail aanmaak zie ik een pull-down lijst met al die adressen die ik dan als afzender kan gebruiken.

Ik neem aan dat je ook zoiets in Outlook kunt. Of zoek anders een Cliënt die dat wel kan.

Ik heb ook diverse mailaccount in gebruik. Mijn Apple mail cliënt laat alle IN- en OUT-boxen als één zien en sorteert de mailtjes van diverse accounts in één lijst op datum. Dus zie ik eigenlijk niet eens via welke account ze binnenkomen. (wel aan het adres natuurlijk). Er is natuurlijk wel een optie om de inboxen per account te laten zien, maar doorgaans laat ik ze als één zien.

Maar ook hier: Als Outlook dat niet kan, moet je misschien eens naar andere mail cliënts kijken die dat wel kunnen.
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: Visscher op 15 augustus 2014, 13:29:11
Meerdere mailaccounts werken ook in Roundcube, bovenaan vind je dan een pulldown-menu waar je het betreffende mailaccount kunt kiezen.

Het voordeel van Roundcube boven een fatmailclient zoals Outlook is naar mijn idee dat je de contactgegevens op elke werkplek beschikbaar hebt. Is dus niet afhankelijk van locale .PST bestanden.
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: Briolet op 15 augustus 2014, 15:53:58
Het voordeel van Roundcube boven een fatmailclient zoals Outlook is naar mijn idee dat je de contactgegevens op elke werkplek beschikbaar hebt.

Tenzij je ook je adresboek in de cloud hebt, zoals ik. Maar dat moeten dan wel de werkplekken zijn die van mij zijn. (PC's en Laptop). Bovendien wil je een adresboek voor meer zaken gebruiken dan alleen mailen, dus is een los adresboek makkelijker. Ik heb wel eens mijn adresboek geexporteerd en in RoundCube ingelezen, voor het geval ik eens van een vreemde computer wil mailen. Maar dat is nog nooit gebeurd. (En dan heb ik nog twee providers met webmail, maar daar zet ik niet zo makkelijk mijn adresboek op.  :) )

PS: Ik moet nog steeds eens Mac screenshots maken voor je handleiding. Ik wist alleen niet of je hem nog ging updaten. Maar nu ik begrijp dat dit gaat gebeuren, zal ik er van het weekend een paar maken.
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: Rickk981 op 15 augustus 2014, 19:22:56
Extern benaderen van roundcube gaat gewoon goed door naar mijn ip-adres te surfen gevolgd door /mail heb hiervoor uiteraard wel portforwarding ingesteld op mijn router. Getest met mijn iPhone via 3G netwerk.

Gisteravond en vandaag werkte het eerst niet, maar na een reboot van mijn router werkt het super snel, kon gister en vandaag DSM ook niet benaderen. Toch eens op zoek naar een andere router, want deze heeft me te vaak problemen. Wifi werkt ook niet altijd goed.
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: Visscher op 16 augustus 2014, 10:00:32
Tenzij je ook je adresboek in de cloud hebt, zoals ik. Maar dat moeten dan wel de werkplekken zijn die van mij zijn. (PC's en Laptop).

Vraagje-1: Hoe zet je adresboeken in de cloud en hoe benader je deze dan met een fatmailclient zoals Outlook 2012 (of 2010)?

Vraagje-2: Kun je aangeven welke (https?) instellingen moeten worden gemaakt om roundcube-mail safe van buiten te benaderen?

Bvd
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: Briolet op 16 augustus 2014, 11:30:37
@Visscher:

Punt 1: Qua cloud opslag ken ik alleen de Mac manier. Daar zit een los adresboek programma in dat door alle andere mac applicaties gebruikt wordt. Dat adresboek zet je in de cloud door Apple's iCloud te gebruiken of de adressen op een CardDav server te zetten en aan het adesbook te koppelen. (CardDav  kan via Bakai op de nas)

Punt 2: Je kunt mail gewoon via https://mijnIP/mail oproepen (denk ik), maar ergens op dit forum staat een een methode om een automatische http -> https re-direct te maken zodat je https afdwingt. Zie:
http://www.synology-forum.nl/mail-mods/mail-redirect-naar-https
Die methode werkt goed bij mij.  :D
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: Basalt op 16 augustus 2014, 14:42:11
…niet kunt Kiezen met welk mailadres de mails verzonden moeten worden…
[...]In Apple mail kan ik als mail adres gewoon een hele rits email adressen aan een account koppelen. Dat kunnen zelfs adressen uit een ander account zijn. Als ik dan een mail aanmaak zie ik een pull-down lijst met al die adressen die ik dan als afzender kan gebruiken.
In Roundcube kan je ook meerdere identiteiten aanmaken, en kiezen welke je gebruikt in een bepaalde e-mail.

/Erik
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: wpee op 16 september 2014, 22:48:41
Dag

Ik haal met mijn NAS de mail binnen van mijn provider. Via Roundcube kan ik ontvangen en verzenden.
IK kijk vanuit 3 pc's en 1 tablet via IMAP op mijn NAS naar de mailbox. Lezen kan.
Maar verzenden van mail naar de nas (en dat de nas deze weer verder stuurt) gaat niet, ik kan in Thunderbird niet als mailserver de NAS (IP adres) invullen en werkend krijgen.
Ik verstuur daarom naar de SMTP server van Ziggo en doordat ik het bericht lokaal op de PC in een mail zet wordt deze door IMAP weer gesynct.
IS dit de juiste methode of kan ik op een of andere manier toch naar de NAS versturen.

Ik zie dit nl in de handleiding staan maar ik krijg het gewoon niet werkend bij mij. Ik heb zo ongeveer alle instellingen uitgeprobeerd.

gr Wim
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: Basalt op 18 september 2014, 23:25:22
Op je Syno moet je SMTP inschakelen:
Mail Server -> enable SMTP, authorization required for mail clients except Mail Station.
Knop [SMTP Relay], geef je de inlog gegeven op voor Ziggo. Ik zit bij Telfort en gebruik poort 25. Gebruik gewoon dezelfde gegevens als je voorheen in de mail client had staan om direct mail te versturen (buiten je Syno om)

In je mail client moet je voor SMTP (uitgaande mail) je Syno opgeven (naam of IP) en je inlog gegevens voor je Syno. Liever geen admin, maar een gewone gebruiker.

Succes,
Erik
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: wpee op 19 september 2014, 06:29:34
In je mail client moet je voor SMTP (uitgaande mail) je Syno opgeven (naam of IP) en je inlog gegevens voor je Syno. Liever geen admin, maar een gewone gebruiker.

Succes,
Erik

Met welke beveiliging moet ik dat opgeven? Thunderbird krijgt geen contact met mijn nas of mag niet inloggen schijnbaar.
(rest wat erbij staat werkt reeds, ik kan in roundcube mail versturen naar ziggo. geen probleem)
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: Briolet op 19 september 2014, 08:18:55
Citaat
Met welke beveiliging moet ik dat opgeven?

Stel je dat niet juist in in Mail Server zelf? In elk geval begint dit draadje juist met een handleiding die dit juist poogt uit te leggen.

Het zou dan handig zijn om te weten waar de handleiding onduidelijk is zodat de auteur hem kan verbeteren.
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: wpee op 19 september 2014, 22:39:14
Hoi

Hoofdstuk "To setup your IMAP connection from within Outlook 2010 or Outlook
2013" kan wat mij betreft wat uitgebreider.
Ik zie in het voorbeeld dat er via IMAP contat wordt gemaakt, maar mijn Thunderbird vraagt bij uitgaande server naar SMTP server.
Dat probeer ik dan maar in te vullen: dus volgende doe ik bij SMTP uitgaande server instellen (is dat wel juist?)
Als ik contact moet maken naar de NAS snap ik dat ik het IP adres moet invullen, username en PS ook, maar moet verbindingsbeveiliging naar de NAS op STARTLLS of SSL/TSL zijn of GEEN staan, en moet wachtwoord versleuteld zijn etc.
Thunderbird heeft meer instellingen als dat in de screenshot van Outlook zichtbaar zijn, waar staat dit op in het voorbeeld?

gr Wim



EDIT: het werkt nu! Met Thunderbird.
op STARTTLS zetten
poort handmatig op 25 zetten, (standaard staat deze op 587 maar dat werkt niet)
Normaal wachtwoord gebruiken
Inlognaam invullen.

Nu las ik dat je beste poort 465 kon gebruiken in verband met IMAP vanaf buiten je eigen netwerk, dat krijg ik nog niet werkend.'
Tips welken, blijft wel try-and-error zo

gr Wim
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: Briolet op 19 september 2014, 23:20:04
welke beveiliging je moet gebruiken hangt er van af wat je in Mail Server ingesteld hebt dus dat is niet zo te zeggen. Ik zie dat er ook veel in de helpfile van mailserver uitgelegd wordt.

Bedenk alleen dat onbeveiligde smtp verbindingen niet op het internet gebruikt mogen worden. Dus op een laptop of smartphone moet je altijd voor de beveiligde opties kiezen.

(Ik ken thunderbird niet)
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: Briolet op 20 september 2014, 11:30:54
Als reactie op je Edit:
Citaat
Nu las ik dat je beste poort 465 kon gebruiken in verband met IMAP vanaf buiten je eigen netwerk, dat krijg ik nog niet werkend.'

Dat is niet voor IMAP, maar voor SMTP. Op je cliënt moet je dan via poort 465 of 587 met je nas verbinden. Je kunt echter ook gewoon de SMTP server van je ISP instellen. Dat werkt net zo goed. Je mist de mailtjs dan alleen in de logging van de uitgaande berichten op de nas. De berichten zelf komen wel in de outbox van IMAP te staan.

poort 465 of 587 eisen authenticatie, daarom laten internet providers dat wel vrijelijk toe. (In elk geval Ziggo). poort 25 heeft geen authenticatie, daarom blokkeren bijna alle ISP deze poort om het versturen van spam tegen te gaan. Poort 25 mag je doorgaans alleen gebruiken in de richting van de mailserver van je ISP.
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: Woohoo op 25 september 2014, 19:06:12
Goed initiatief.

Eén instelling is verwarrend. In Mail Server heb je aangevinkt: "Ignore authorisation for LAN connections".  Maar in de Outlook instellingen vul je een lokaal IP in voor de server en toch vul je daar de autorisatie data in.

Een van beide kun je weglaten en ik zou dat eerste vinkje weglaten zodat ook LAN connecties ge-autoriseerd moeten worden.

En zelf ben ik voor SSL verbindingen met mail, dus zou ik ook poort 465 open zetten. Waarom wel SSL bij IMAP en niet bij SMTP?

Als je ooit screenshots voor de Apple Mail instellingen wilt hebben, kan ik ze wel aanmaken.
Nou, naar die Apple Mail instellingen screenshots ben ik wel benieuwd. Heb je die nog?
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: Briolet op 25 september 2014, 20:58:03
De Apple screenshots heb ik nog.  ;)

Probleem was dat je daar per instelling een nieuw dialoog moet maken. Dus als je een echt alle stappen documenteert worden het veel plaatjes met weinig nieuwe inhoud. Ik heb er alleen de eerste paar van bewaard:

- In accounts kies je "ander e-mail account"
[attach=1]

- Dan vul je de gegevens in, in het volgende dialoog. Deze komt dan terug dat "auto-configuratie' niet mogelijk is en dan krijg je het oude dialoog terug:
[attach=2]

- Kies "maak aan" en je krijgt na elkaar een aantal dialogen die erg voor zichzelf spreken zoals de keuze IMAP/POP

[attach=3]

Dingen als wachtwoord en accountnaam zijn steeds al ingevuld omdat die gelijk blijven aan wat je eerst ingevuld hebt. Eigenlijk vond ik alles zo erg voor zich spreken dat het toevoegen van expliciete screenshots weinig meerwaarde geeft.  :)
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: wpee op 02 oktober 2014, 22:56:59
Het werkt niet, verzonden mails komen niet aan. Dus kom er toch niet helemaal uit, ik draai nu ondertussen wel laatste versie DSM, mailserver en mailstation op mijn DS110j.

Wat wil ik: simpele configuratie, ik haal mijn mail van ziggo binnen via pop (werkt). Thuis wil ik met 3 pc's via imap aan mijn mail. Niet meer, niet minder. Op alle PC's moet dezelfde mail te zien zijn, die dus op de NAS staat.

In roundcube kan in mail ontvangen en sturen, geen probleem, ik zie zelfs dat in mijn hotmail de mail er nog eerder is dan dat mijn diskstation scherm ververst is!.
Ik kan via Thunderbird en Outlook ook mail bekijken via IMAP.
Maar: als ik via IMAP wil sturen, komen de mails niet aan, ze blijven hangen in de mailserver in de wachtrij. Daar zie ik ze staan. Waarom blijven ze hier hangen?

Tussenoplossing die ik al jaren gebruik, ik verzend rechtstreeks naar smtp.ziggo.nl en kopieer het bericht in de verzonden map. Maar dat moet toch eleganter kunnen? Het lijkt alsof ik er maar een klein stukje vanaf benom het werkend te krijgen.

gr Wim
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: Datk op 02 januari 2015, 17:15:21
Beste Wpee,

ik had ook vage problemen met de mailserver.
Tot nu toe werkt alles naar behoren ik ben bezig met een handleiding waar voornamelijk plaatjes in voor komen om zo visueel dingen beter uit te kunnen leggen.
Door deze handleiding leer ik ook elke keer weer wat bij.

misschien heb je er wat aan.
Enig nadeel is nu met mijn opties dat als ik de mailstation uitschakel de mailserver niet meer werkt en dat mijn inkomende mails in het overzicht niet is weergegeven waarom ben ik nog niet achter.

www.patricktak.synology.me/blog/#param=id_7
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: Datk op 03 februari 2020, 16:41:06
toevallig iemand ook de tip om het account toe te voegen in outlook 2019 ik kan daarin namelijk niet meer de afzonderlijke inlog naam van de server vermelden met het wachtwoord.
waardoor hij dus nu standaard probeert om met het email adres in te loggen die niet hetzelfde is als de gebruikte inlognaam.

als iemand anders de tip heeft hoe ik dit kan omzeilen graag, loop er een beetje vast.
Titel: Re: Stappenplan Mail Server, Mail Station met Outlook/Thunderbird voor POP3-mail
Bericht door: Datk op 03 februari 2020, 20:50:45
Antwoord op mijn eigen bericht.

Redelijk makkelijk om het oude deel weer terug te krijgen.

- account instellingen.
- profielen beheren.
- e-mail accounts.

Dan weer op de oude manier invullen en alles zou moeten werken enige puntje is wel dat het interne ip niet meer werkt maar het externe ip of domein naam wel, waarom dat nog zo is nog geen idee.