Probleem openen van Word bestanden terwijl Time Machine ingeschakeld is

[filiep]

Ik heb een vreemd probleem waarvoor ik geen oplossing vind. Op mijn Synology 713+ heb ik een aparte gebruiker  'Time Machine' en gedeelde map 'Time Machine' met quota aangemaakt voor het gebruik van Time Machine op mijn iMac (2011). Time Machine werkt op deze manier perfect, maar het probleem is wanneer Time Machine aanstaat, ik geen Word of Excel bestanden vanuit mijn Synology kan openen of opslaan. Wanneer ik een Word bestand tracht te openen komt de foutmelding: 'Dit document kan niet worden geopend in Word. Mogelijk is het document in gebruik, is het geen geldig Word-document of bevat de bestandsnaam ongeldige tekens.' Wanneer ik Time Machine uitschakel en de computer daarna herstart dan kan ik wel weer Word of Excel bestanden openen en opslaan. Herkent iemand dit probleem? Alvast bedankt!

[Briolet]

Lees ik het goed dat de bestanden die je wilt openen op de Nas staan en niet op je mac?

En zo ja, gaat het dan alleen om deze twee formaten van microsoft, of gewoon voor alle files? In dat laatste geval zou het te maken kunnen hebben met twee verschillende users die gelijktijdig vanaf hetzelfde IP toegang tot de nas willen hebben. Anderzijds kan ik gewoon bij de nas als TM een backup wegschrijft onder zijn eigen account.

EDIT:
Ik heb net Excel 2011 geopend en een file bewaard op de nas met TM bezig. Geen enkel probleem. Welke versies gebruik je? Ik heb nu OS Marvericks. Mij valt wel op dat dit OS de TM share niet meer op de desktop laat zien gedurende de verbinding, alleen de gewone nas shares zie ik nu op mijn desktop.

[filiep]

Bedankt voor je antwoord. De bestanden staan inderdaad op de NAS, het zijn deze die ik niet kan openen. PDF en fotos's zijn geen probleem. PowerPoint lukt niet. Het lijkt erop dat het enkel de documenten van Office zijn.
Ik benader de bestanden via finder (afp) mbv een andere user dan Time Machine. (ik heb een aparte user aangemaakt voor Time Machine om een quota te kunnen instellen).

[Briolet]

Eigenlijk zou ik die versies helemaal niet op de nas als primaire opslag willen hebben. Als je veel aan Excel of Word files veranderd, ben je steeds de inhoud uit oude versies kwijt. Tenzij je natuurlijk expliciet steeds oude versies met een andere naam bewaard.
Als je een gemodificeerde excel file op de nas bewaard, krijg je steeds de waarschuwing dat dit medium geen versie info kan bewaren. Excel 2011 ondersteunt de Mac methode (vanaf OS Lion) om oude versies in de metadata op te slaan maar dan moet het op een mac geformateerd medium staan.

Je zou er voor kunnen kiezen een cloudmap op je mac aan te maken en daar je excel bestanden op te slaan. Door de cloud constructie zul je er nog steeds van overal bij kunnen en je slaat twee vliegen in één klap: In de locale data kun je sneller bij oude versies en hopelijk ben je dan de TM gerelateerde problemen kwijt. Via de cloud verplaatste date verliezen ook hun historie met metadata, maar je kunt er dan in elk geval nog via TM bij.
En je data staan niet alleen op de nas, maar je hebt een locale copie. En als je meerdere TM doelschijven definieert – dus niet alleen de nas – heb je ook een extra backup.

[TonVH]

Ik heb een vreemd probleem waarvoor ik geen oplossing vind. Op mijn Synology 713+ heb ik een aparte gebruiker  'Time Machine' en gedeelde map 'Time Machine' met quota aangemaakt voor het gebruik van Time Machine op mijn iMac (2011). Time Machine werkt op deze manier perfect, maar het probleem is wanneer Time Machine aanstaat, ik geen Word of Excel bestanden vanuit mijn Synology kan openen of opslaan. Wanneer ik een Word bestand tracht te openen komt de foutmelding: 'Dit document kan niet worden geopend in Word. Mogelijk is het document in gebruik, is het geen geldig Word-document of bevat de bestandsnaam ongeldige tekens.' Wanneer ik Time Machine uitschakel en de computer daarna herstart dan kan ik wel weer Word of Excel bestanden openen en opslaan. Herkent iemand dit probleem? Alvast bedankt!

Je probeert toch niet met bestanden die in TM staan te werken? Dan ben je verzekerd van problemen.

Staan je bestanden (waarmee je wilt werken) elders dan zou het gewoon moeten functioneren. Kennis doet soortgelijk (wel op Qnap) dus rechtstreeks met Word bestanden op de Qnap verwerken en dat gaat probleemloos. Of het verstandig is dat is een hele andere vraag en die hangt af van de manier waarop je verder werkt.