Mailserver alleen gebruike voor voor mail archivering

[bullit]

Goedenavond,

Ik zou heel graag m'n Synology NAS DS415+ gebruiken om mijn mails van verschillende accounts te archiveren en doorzoekbaar
te hebben op afstand.

Op een Engels Synology forum kwam ik onderstaand bericht tegen.

https://forum.synology.com/enu/viewtopic.php?t=78849

Uit dit bericht kan ik niet opmaken hoe ik het precies moet opzetten/inrichten.
Heeft iemand hier ervaring met het opzetten van een soortgelijke archivering?

Zo ja, zou je mij dan een stap voor stap beschrijving willen geven.

Alvast bedankt.

[wimu]

Hallo Rob,
Kom toevallig op je item terecht.
Ik gebruik mijn synology nas als mailserver. Een eerste account gebruik ik als dagelijks mail-account: "mail". Een tweede account gebruik ik als archief: "mailarchief". Ieder jaar archiveer ik de oude mailmappen naar het "mailarchief".

Normaliter is het mailarchief niet gekoppeld aan mijn mailclients (thunderbird en ios). Alleen de meest recente jaren zitten ook in mijn actuele mailaccount "mail". Daardoor werkt het ophalen en doorzoeken van mail in de actuele mappen sneller maar zodra ik het "mailarchief" account koppel kan ik dat ook doorzoeken.

Tevens heb ik met het gratis pakket mailstore home de mail per jaar naar een pst-file gearchiveerd en op een aparte nas (buitenshuis) gezet. Ook dat zou je in feite ook middels een backup (hyperbackup) kunnen doen maar ik probeer mijn archieven altijd zoveel mogelijk software onafhankelijk te maken.

Is dat wat je bedoeld. Of heb je zelf inmiddels een betere oplossing?

[Briolet]

Gewoon de handleiding van Mail Server opvolgen voor het aanmaken van een account.

En dan vooral het deel over IMAP. Het stuk over SMTP kun je negeren, want SMTP is voor sturen en ontvangen van mail.

[wimu]

@Briolet
Ik gebruik nu poort 25 voor SMTP verkeer. Bij ziggo kan ik ook poort 587 versleuteld gebruiken.

Moet ik dat in dat geval op twee plaatsen in mijn mailserver instellen:
1) Port (onder Hostname)
2) Enable SMTP-TLS Port

Als ik dat bij optie 1 probeer in te vullen krijg ik de volgende foutmelding:
"SMTPPortOne of the port numbers is used bij another service. Please choose another port
range."
"OK"

Hoe werkt dit?

[Briolet]

Lezen is moeilijk. Volgens mij schrijf ik heel letterlijk dat je het stuk over SMTP kunt negeren.

[wimu]

Sorry hoor!

Dat was meer een offtopic vraag. Of hoef ik voor mijn actuele mailaccount ook geen SMTP gegevens in te vullen?

[Erwin1]

Wat bedoel je met actuele mailaccounts?
Volgens mij is makkelijke methode om in je huidige e-mailadres (gmail, hotmail, etc) een e-mail forward aan te maken naar een mailadres wat wordt gehost door je eigen nas. Dit betekent dat een e-mail welke naar je actuele mailaccount(s) wordt gestuurd, direct ook wordt doorgestuurd naar je nas, zodat je een actieve back-up hebt. Hiervoor moet je wel je mailserver op de nas installeren, de website van Synology beschrijft een zeer gedetailleerde tutorial hierover.

Inderdaad zoals Briolet zegt, smtp gedeelte mag je overslaan, omdat je geen mails verstuurd vanaf je mailserver op de nas.

[wimu]

Sorry voor de verwarring.

De vraagsteller (bullit) stelde twee vragen:
1) Hoe opzetten (technische vraag)
2) ervaring met soortgelijke archivering (functionele vraag)

Ik heb hem willen antwoorden op het tweede deel van de vraag: Ervaring met archivering.

Ik gebruik mijn mailserver met een gezinsaccount: mail@mijndomein.nl. Deze bevat mijn mail van afgelopen twee jaar en het lopende jaar. Eerder beschreef ik dat als mijn actuele account (maar dat komt blijkbaar niet duidelijk over).

Vervolgens heb ik ook tweede account aangemaakt: mailarchief@mijndomein.nl. Daarin zitten alle oude mailjaren vanaf 2010 tot en met 2016 opgeslagen. Ieder jaar heeft een eigen map met submappen. Dit account koppel ik slecht bij archiveren (of doorzoeken) aan mijn mailclient.

Direct na dit functionele antwoord reageerde Briolet met een technisch antwoord: Lees de handleiding.

Zijn slotopmerking "Het stuk over SMTP kun je negeren, want SMTP is voor sturen en ontvangen van mail" begreep ik niet zo goed.

Dat is waarschijnlijk alleen van toepassing bij gebruik van Gmail hotmail etc. Ik laat mijn mail via SMTP op mijn mailserver afleveren. Dan moet ik dat toch ook voor mail@mijndomein configureren? Daar had ik dan (offtopic) een aanvullende vraag over omdat ik op het wijzigen van poort 25 naar poort 587 een foutmelding krijg.