Hoe mails opslaan en benaderen, advies gevraagd

[DS216j]

Momenteel haal ik alle mails binnen via Outlook (pop) en sla deze op in een gegevensbestand (pst-file)welke op een laptop staan en op de NAS (backup). Dit heeft altijd goed gewerkt maar ik kan dus alleen de mails openen op die ene laptop. Ik heb nu een chromebook waarvan de opslag capaciteit beperkt is waardoor ik hierop geen mails wil opslaan.

Het idee is om nu alle mails binnen te halen via de NAS en deze hierop te bewaren. Vervolgens wil ik de mails kunnen zien en versturen via de chromebook en android telefoon.

Als ik het goed heb begrepen kan ik de Mail server pakket alleen gebruiken met een eigen domein, kan ik niet me bestaande emailadres van mail.com (geen gmail.com......) gebruiken?

Wat zouden jullie mij adviseren, welke programma's? bij voorkeur blijf ik ook gebruik maken van mijn bestaande Outlook gegevensbestand.

[Briolet]

Je kunt mailserver gewoon gebruiken voor opslag en benadering van je mail. Ook als je geen eigen domein hebt.

Een eigen domein is alleen nodig om er mail naar toe te kunnen sturen (smtp). Als database voor je mail, kun je er via IMAP bij en dan werk je alleen met het IP adres van je nas.

[LeLo]

Gebruik Outlook als je e-mailclient dan kun je ook het PST bestand blijven gebruiken.

[DS216j]

Ik denk dat ik het nog niet helemaal begrijp, maar laat ik het eens proberen.

Ik heb geprobeerd de mailserver en outlook in te stellen maar krijg een foutmelding.
De foutmelding en mijn instellingen heb ik bijgevoegd, hopelijk kan iemand helpen.

[LeLo]

Het lijkt er op dat alleen smtp (verzenden van e-mail) niet werkt.
1. Er wordt wel verbinding gemaakt met de mailserver, kun je met Outlook wel inkomende berichten ophalen?
2. Kun je het LOG bestand niet bekijken?

[DS216j]

Uw bericht heeft enkele of alle geadresseerden niet bereikt.

      Onderwerp:   test mail
      Verzonden:   5-9-2019 19:24

De volgende geadresseerde(n) zijn niet bereikt:

      '*******@yahoo.com' op 5-9-2019 19:24
            Serverfout: 554 5.7.1 <*******@yahoo.com>: Relay access denied

Ontvangen gaat ook niet, er komt niks binnen

[LeLo]

Erg vreemd dat er  staat  @yahoo.com  dat is toch niet je e-mailprovider.
Kun je ipnummer  74.208.5.20  eens gebruiken ipv mail.com , zie bijlage.

[DS216j]

Dat was een test mail die ik gestuurd had naar een @yahoo adres, vandaar.

IP adres veranderen zal ik zo proberen

[LeLo]

Ik heb poort 587 ingesteld bij smtp relay, zie bijlage.

[DS216j]

Ik heb het even laten rusten maar zou het nu toch wel een keer werkend willen krijgen, iemand nog suggesties?

@LeLo, bedankt voor je suggesties, ik heb ze geprobeerd maar werken helaas niet.

[eaz]

werk je nog altijd met POP?
als je met meerdere pcs werkt is IMAP de enige keus

[Briolet]

Nee, niet in dit geval. POP3 moet je gebruiken om de mail van andere accounts binnen te halen. Dat kan niet met IMAP. (In theorie wel, maar die functie zit niet in de synology implementatie van Roundcube)

Je cliënten verbindt je natuurlijk wel via IMAP met de nas.

POP3 en IMAP zijn ook ongeveer even oude protocollen. Ze hebben gewoon ieder hun eigen toepassingsgebied. Op zich is POP3 niet 'verouderd'.

[DS216j]

Ik gebruik imap, althans dat probeer ik...
Voor mijn instellingen zie bijlage.

[eaz]

Als ik het goed begrijp zijn hier twee issues die we niet door elkaar moeten halen.
De vraag begon met het feit dat het een probleem was, om met meerdere pc's de mail op te halen.
De voor de hand liggende oplossing hiervoor is IMAP direct naar je mailprovider(s).
Inrichten daarvan begint met het opzoeken van alle instellingen van je mailprovider(s) en deze te testen. Ik wil wel even voor je meezoeken als je de providernaam aangeeft.
Veel voorkomende instelproblemen liggen hier in het gebruik van encryptie (SSL/TLS), aanmelding (wel of niet aanmeldgegevens) en de poort (993, 587, ...) allemaal mailprovider afhankelijk.

Bij Imap blijft de mail op de server van de provider, en hoeft doorgaans niet gebackupt, want dat doet de mail provider. Wel kan je aan een maximum komen, en dan moet je opruimen, archiveren, of naar een andere mailserver overhalen.


Een andere, in mijn ogen overkill in dit geval is de mailserver van synology te starten.

[Briolet]

Ik gebruik imap, althans dat probeer ik...

SMTP is niet van toepassing. Dat moet je in jouw geval niet via de nas willen gebruiken. Stel de smtp server van je reguliere mail account in.

De IMAP klopt. Alleen hebben sommige mail cliënten problemen zulke gemixte accounts te configureren, omdat je nu verschillende wachtwoorden en accountnamen voor smtp en imap moet gebruiken. Je moet dan handmatig configureren.
Ik heb daar nooit problemen mee ondervonden. De meeste willen initieel  voor beiden hetzelfde gebruiken en kunnen een foutmelding geven. Ik heb het daarna eigenlijk altijd verschillend kunnen instellen.  Maar heb ook nooit meer dan een handvol cliënten gebruikt.

…Een andere, in mijn ogen overkill in dit geval is de mailserver van synology te starten.

Maar dan is het een vraag die niet op dit forum thuis hoort.