Mailstation en Outlook

[Trampo]

Ik heb half internet al afgestruind, maar kan het exact passende antwoord niet vinden - vandaar deze vraag...
(de VRAAG ben ik wel al tig keer tegengekomen, maar nooit met een 100% antwoord)

Eerst even dit:
Ik lees (thuis) nu mail via Outlook vanaf de mailserver van m'n provider. Nadeel: als het eenmaal binnengehaald is op de 1e PC, ziet de 2e PC geen mail meer (is al van de server vd provider afgehaald). Dat is misschien nog provisorisch op te lossen door de mail een x aantal dagen bij de provider te laten staan. Maar bij verzenden gaat dit zeker mis. Ik wil niet met .PST 's gaan klooien (van de NAS, naar de NAS, kopieren etc), omdat dat (lees ik) de kans op fouten met zich meebrengt.

Op m'n werk (server met exchange) kan ik Outlook op iedere PC uitlezen en ook mail verzenden. Bij het opstarten van Outlook wordt in/uitgaande mail netjes gesynct.

Is dit ook thuis te realiseren met Mailstation? Of wil ik teveel

[wizjos]

Trampo,

Alhoewel ik geen ervaring heb met Mailstation toch even een reactie. Het klopt inderdaad dat een PST op het netwerk (NAS) een slecht idee is: zie bijvoorbeeld: http://blogs.technet.com/askperf/archiv ... do-it.aspx. Daar staat naar mijn idee toch redelijk uitgelegd wat de technische achtergrond is van de gevaren van het werken met .pst bestanden op een netwerk.
Het enige wat je zou kunnen doen is bij wijze van backup je pst bestanden kopieëren naar je NAS. Gebruiken als actief bestand voor de mail dus niet.

Wellicht dat mailstation wel kan brengen wat je wilt.

Groet,

Wizjos

[Trampo]

Bedankt voor de reactie. Kopiëren e.d. blijft een handmatige actie (met alle risico's van dien) en de aanschaf van een NAS heeft nou net tot doel om allerlei heen-en-weer gekopieer te voorkomen.
Voor kopiëren zijn kopieermachines uitgevonden

Het bevreemdt me overigens dat vanuit Synology hier geen duidelijk antwoord op is. Op diverse fora komt (ongeveer) mijn vraag diverse malen voorbij. Ik ben niet de enige die een NAS wil gebruiken als een eenvoudige (en vooral energiezuinige) vervanger van een server.

Dus als iemand weet of met Mailstation kan wat ik wil(zie 1e post): graag!

[ffr]

Mijn pst bestand staat al sinds een paar jaar op de NAS en benader deze vanaf elke PC in mijn thuis netwerk.
Voorheen de NAS200 en nu sinds enkele maanden de 209 en op een enkele keer na dat ik een foutmelding krijg dat het bestnd al in gebruik is geen enkel probleem.

Voor de goede orde:
pst bestand staat op de NAS
pst bestand word benaderd via net use z: \nasgebruikersHome
Z:outlookoutlook.pst

Suc6
Fred

[Trampo]

OK! Maar hoe zit dat met verzonden mail? Als je op PC1 een mailtje verstuurt, zit dat dan ook op PC2 in de map "verzonden items" ?

[ffr]

Ja,

Alles staat netjes in het outlook.pst bestand dat op mijn NAS staat.

Moet je outlook op de 2de of 3de PC (met het zelfde account) wel verwijzen naar het zelfde outlook.pst bestand.

op de 1ste PC C:Documents and SettingsUSERNAMELocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlookoutlook.pst verplaatsen naar de NAS op elke andere PC dit bestand verwijderen, outlook daar starten en bestand 1 keer zoeken op de NAS.

suc6

[Björn]

Ja,

Alles staat netjes in het outlook.pst bestand dat op mijn NAS staat.

Moet je outlook op de 2de of 3de PC (met het zelfde account) wel verwijzen naar het zelfde outlook.pst bestand.

op de 1ste PC C:Documents and SettingsUSERNAMELocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlookoutlook.pst verplaatsen naar de NAS op elke andere PC dit bestand verwijderen, outlook daar starten en bestand 1 keer zoeken op de NAS.

suc6

Maar dan kun je maar op 1 PC tegelijk outlook openen toch? Dan is IMAP toch echt handiger..

[ffr]

Beste Bjorn,

Ja, op 1 PC gelijktijdig. Maar wanneer zit een thuis gebruiker met zijn zelfde email account op 2 pc gelijktijdig te emailen?

groet,
fred

[Björn]

Beste Bjorn,

Ja, op 1 PC gelijktijdig. Maar wanneer zit een thuis gebruiker met zijn zelfde email account op 2 pc gelijktijdig te emailen?

groet,
fred

Ja zo ken ik er nog een paar.. Wie heeft er nou meerdere PC's als ie toch maar op 1 PC tegelijk kan werken?
Ik neem aan dat als je meerdere PC's hebt het ook voorkomt dat ze tegelijk aanstaan. De meeste mensen hebben meerdere PC's omdat er ook meerdere mensen zijn zeg maar... Dat je dan (perongeluk desnoods) op meerdere PC's tegelijk outlook zou kunnen openen lijkt me ook vrij voor de hand liggend.. Kan aan mij liggen natuurlijk

[Luit]

Ik gebruik ook Outlook met PST files op de server zonder problemen.
je kunt Outlook dan maar 1x openen met hetzelfde PST bestand, maar ik werk ook maar op 1 PC tegelijk....
Op de andere PC's kan gelijktijdig best iemand anders werken, maar dan wel met een andere account en een andere Outlook PST.
Ik vind dat mail persoonlijk is en hier heeft ieder gezinslid dus zijn eigen emailaccount.
De oplossing van de PST files op de NAS betekent dus dat iedereen op elke PC zijn mail actueel kan zien.

Of dit nog steeds niet officieel gesupport (de link van wizjos betreft een artikel uit 2007) wordt, weet ik niet, maar het werkt hier perfect!

Luit

[Trampo]

Kijk ik een dagje niet, komt er ineens een berg zinvolle info! Bedankt daarvoor.

Mijn originele gedachte was als volgt: de NAS haalt de mail op en plempt die in een bestand, wat de verschillende PC's via Outlook ophalen. De NAS synct e.e.a. zodat alles up-to-date blijft (net als een gewone server dus). Maar ik wil blijkbaar teveel van de NAS...

De opmerking dat het weinig zin heeft om meerdere PC's in het netwerk te hangen als je maar op 1 tegelijk mail kunt lezen etc. is juist. Maar de oplossing om meerdere mailaccounts aan te maken lijkt me ook wel wat.
Stel: je hebt 2 PC's die allebei (Outlook) draaien op een andere mailaccount, hoe zit dat dan als je steeds de agenda van 2 telefoons synct. Dat kan toch alleen als ze gebruik maken van dezelfde outlook.pst? Of zit de agendainfo in een andere file?

Even een zijsprong door de opmerking over IMAP: de benadering van de mail is dan te vergelijken met webmail? De mail staat op je mailserver (ophalen via POP?) en je bekijkt de mail vanuit een willekeurige PC in je netwerk (via bv Outlook)
 De mail wordt dus niet als bij POP "fysiek" verplaatst, maar blijft op de server (of NAS) staan. Klinkt allemaal super - eerst headers bekijken en DAN pas eventueel binnenhalen. Vraag: waarom wordt dan nog steeds POP gebruikt?

Sorry - veel vragen!

[Anonymous]

Als je met oulook mail van je mail server afhaalt van je provider moet je een vinkje aan vinken in extra instelling. (in dit geval outlook)
Daar kun je namelijk zeggen dat er een kopie op de server moet achterlaten.
Walla op 2,3 verschillende computers je mail binnen!

sccs

[Trampo]

Klopt, maar je verzonden mail klopt dan helaas niet op alle PC's.

[joostve]

dat komt omdat de meeste providers met pop werken.
daarin haal je het bericht binnen naar je client (kan ook anders maar maar zijn instellingen.)

de mail server in synolgy kan mapi aan. in dat geval gaat je outlook naar mailserver en bekijkt de mail (via ofline availability kan je de mail ook bekijken als je niet online bent.)

hierdoor kan je van verschillende pc naar de zelfde mailbox kijken en bewerken.
ook de send items staat op de server en kan dus ook vanuit iedere pc worden bekeken

mail blijft dus op server staan en wordt niet naar een PST file gezet.

[gurby]

Even een klein alternatief voor het plaatsen van Outlook .PST files op je NAS.
Wegens negatieve berichten van sommigen over deze situatie, kwam ik, zoekende naar een alternatief, de mailclient Mozilla Thunderbird tegen (van de makers van Firefox dus ). Versie 3 is net uit van deze gratis mailapplicatie.

Deze applicatie slaat mail in .mbox formaat, een redelijk generiek formaat is dat.
En wat ik een groot pluspunt tov Outlook vind, is dat je met Thunderbird gemakkelijk een aanlogscherm kan oproepen zodat je bij het starten de gebruiker kiest en dus automatisch de bijbehorende profiel- en mbox bestanden worden gebruikt. Dan hoef je bv niet meerdere Windows accounts te maken want je met Outlook Express of Windows mail bv moet doen (Outlook weet ik zo niet of en hoe dat kan), want die kennen geen 'kies-gebruiker/login'-scherm maar doen dat direct aan de hand van de ingelogd Windows user. Op een laptop met alleen een admin user en verder niks niet zo makkelijk om dan alleen je mailbox te personaliseren.

Thunderbird werkt prima!
Natuurlijk is het een ander programma dan Outlook dus sommige dingen zullen even wennen zijn, maar alles functioneert hier naar tevredenheid. Ook met honderden mb's aan .mbox files. Met een WIFI verbinding wordt het dan wel wat trager maar dat zal met .PST files niet anders zijn lijkt me.

Tevens heb ik nog een script draaien op de NAS die altijd bij opstarten en afsluiten van de Synology de mailprofiel-directories backupped, in een directory die wordt gemaakt aan de hand v/d datum-tijd. Bij corruptie van .mbox bestanden (afgelopen 4 maand nog niet voorgekomen, komt bij PST wel geregeld voor) heb je dan altijd een recente backup voorhanden. Ik moet alleen nog een keer een script maken die alle backup's ouder dan bv 10 dagen weer verwijderd, nu doe ik dat met enige regelmaat nog met de hand.


Misschien heeft iemand er iets aan... Just a thought!