Mailstation instellen How-to

[Eric H]

Ja, daar ben ik weer.....    
Heb een aantal jaren geleden een DS109j gekocht en ben bezig om steeds meer functionaliteiten van het apparaat te gebruiken....anders gebruik ik hem alleen maar als veredelde netwerkschijf, en dat kan toch niet de bedoeling zijn......  

Wil dus heel graag gebruik gaan maken van mailstation, maar kom nergens een stappenplan tegen voor de noob....
( je kunt je ook afvragen of het als noob wel verstandig is om dit te willen, maar dat is een andere discussie....    )

Situatie :
Thuis wonen we met z'n drieen : ik mijn vrouw en mijn dochter.
Alle drie hebben we eigen mail adressen.... ( ik heb er een paar, mijn vrouw heeft er een paar en mijn dochter heeft er een paar. )
Nu draaien alle accounts via de desktop PC waar we alle drie een eigen "windowsaccount" op hebben.
Dus ik neem dan aan dat er ook drie pst bestanden zijn aangemaakt.

Ik heb begrepen dat het mogelijk moet zijn om met IMAP te werken, maar hoe en wat.....ik weet het niet.

Ik stel me zo voor dat wanneer ik de PC opstart ( of welk PC dan ook waar ik mijn email op kan ontvangen ) dat outlook dan moet kijken naar de bestanden die voor mij op de Syology staan ( qua mail ).
Maar dit moet natuurlijk ook het geval zijn voor mijn vrouw en dochter.

Ik heb net al even zitten kijken naar het hoofdstukje "mailserver" maar ik snap niet wat daar ingevuld moet worden, en hoe ik onderscheid kan laten maken tussen alle verschillende mail-accounts die er bestaan in de familie.....
En dan zullen er in de mail accounts toch ook dingen aangepast/gewijzigd moeten worden, aangezien alle accounts nu zijn aangemaakt als POP3......

Wie heeft er zin en tijd om mij hier stap voor stap doorheen te loodsen ??

[Björn]

viewtopic.php?f=89&t=2776

Kom je daarmee verder?

[Eric H]

Was ik inderdaad la tegengekomen, maar nog niet uitentreuren doorgelezen, zie nu ook dat er weer wordt doorgelinkt naar een Engelstalige How-to. ( en ik hoop dat ik slim genoeg ben om het engels te begrijpen.... )

EDIT : krijg een error 404, dus de pagina/verwijzing klopt niet meer...... !!

Wat ik me nu tussendoor nog even afvraag :
Wij hebben zowel accounts bij UPC als accounts bij mijndomein.nl. ( voor mij, mijn vrouw en dochter )
Ik wil dus eigenlijk dat de DS109j bij deze providers automatisch de mail ophaalt, en gewoon op de DS109j centraal zet.
Zodra een gebruiker dan een PC of Laptop opstart en onder zijn account gaat werken dan heeft hij/zij de beschikking over zijn/haar mail die op de DS staat.

Dit is toch gewoon mogelijk ??

( waarschijnlijk echt een domme vraag, maar zoals al eerder gesteld, wat dit betreft moet ik nog een hoop leren....    )

EDIT2 : net op de site van Synology de "Synology Disk Station Mail Station User Guide" gedownload, maar deze is nog gebaseerd op DSM 2.2 en ik draai dus op DSM 3.0.....

[wizjos]

Ik zie dat je het document inmiddels gevonden hebt. Klopt dat dit op basis van DSM 2.3 is. Maar DSM 3.0 zou zonder meer toepasbaar moeten zijn. Schermen in voorbeelden zijn wel wat veranderd, maar er zijn voor zover ik zie geen wezenlijke veranderingen tussen de twee versies die het installeren op basis van dit document in de weg staan.
Het zal alleen even zoeken worden in de schermen

Wizjos

[klen]

Wij hebben zowel accounts bij UPC als accounts bij mijndomein.nl. ( voor mij, mijn vrouw en dochter )
Ik wil dus eigenlijk dat de DS109j bij deze providers automatisch de mail ophaalt, en gewoon op de DS109j centraal zet.
Zodra een gebruiker dan een PC of Laptop opstart en onder zijn account gaat werken dan heeft hij/zij de beschikking over zijn/haar mail die op de DS staat.

Het beste (en enige oplossing eigenlijk) gaat dat met het installeren van fetchmail. Die integreert vrij makkelijk met mailstation.
Het is een van fetchmails handige eigenschappen dat het email kan ophalen voor verschillende 'externe' accounts en die in 1 user (lokaal) account kan stoppen. Het omgekeerde kan ook, van 1 extern account alle email ophalen en die in verschillende lokale accounts zetten.

[Eric H]

Ik neem dan aan dat fetchmail een pakket is dat je apart moet installeren op de DS.
Was de term fetchmail al wel een paar keer tegengekomen.

Maar dan ben ik eigenlijk nog niet veel verder met een stappenplan voor dummies....
Want ik snap nog steeds niet veel van hetgeen ik op de DS moet invullen in mailstation.
Anders gezegd, ik denk dat ik wel weet wat ik moet invullen, maar heb totaal geen gevoel bij wat mijn acties inhouden.
En voordat ik dingen ga doen, wil ik graag weten waarom ik iets moet doen.....

Ach, van een goede uitdaging is nog nooit niemand slechter geworden....

[Eric H]

Nou, ik kom, ten aanzien van Fetchmail, net de volgende pagina tegen : viewtopic.php?f=45&t=3285

Euhhhh, is er echt geen makkelijkere uitleg.....in het Nederlands bijvoorbeeld... ??

Ik ben er ondertussen van overtuigd dat ik fetchmail moet gaan gebruiken, omdatdit, naar ik begrijp, een programma is dat automatisch mail ophallt van verschillende mail providers.
Ook heb ik begrepen dat je fetchmail deze mail dus kunt laten verdelen over verschillende user mappen...

Maar nergens, maar dan ook echt nergens, kom ik een nederlandstalige beschrijving tegen ( met ploatjies    ) hoe je e.e.a. moet installeren en inrichten.

[sokrates]

Met alle respect, maar is het wel verstandig om een mailserver te configureren en beheren als je zelf al zegt te weinig technische kennis te hebben en bovendien moeite hebt met het lezen van engelse teksten?

Een eigen mailserver, zelfs op een diskstation, vergt toch enig begrip over wat er precies gebeurt op de server en hoe je eventuele problemen kunt oplossen. Ook voor fetchmail moet je echt wel wat kaas gegeten hebben van de Linux commandline. Ik zou dat een n00b niet aanraden ;-)

Bovendien: jouw probleem heeft volgens mij te maken met een goede synchronisatie van mailaccounts tussen verschillende werkstations (pc, laptops, smartphone, etc.). De oplossing daarvoor is simpel en heeft niks te maken met je Diskstation: IMAP. Het is alleen de vraag of de verschillende providers IMAP ondersteunen, maar dat doen er inmiddels steeds meer. In het uiterste geval kan je ook je POP-mailaccount (je e-mailprogramma) zo configureren dat je mailtjes altijd op de server blijven staan. Dan kan je ze overal benaderen, maar dan worden andere mappen, als uitgaande mails, niet gesysnchroniseerd.

[Eric H]

Met alle respect, maar is het wel verstandig om een mailserver te configureren en beheren als je zelf al zegt te weinig technische kennis te hebben en bovendien moeite hebt met het lezen van engelse teksten?

Ten eerste, als moeite doen mij in alles zou moeten tegenhouden zou ik nu ook geen thuis netwerk hebben met meerdere PC's, mediaplayers, en alles wat daar omheen hangt. Kortom, ik houd wel van een uitdaging  
Zo heb ik ook SABnzbd+ geinstalleerd en werkend gekregen, dus helemaal "debiel"    ben ik echt niet.

Mijn engels is trouwens niet beperkt, maar ik kan me niet voorstellen dat er nooit eens iemand de moeite heeft genomen om een nederlandse how-to te schrijven.

Een eigen mailserver, zelfs op een diskstation, vergt toch enig begrip over wat er precies gebeurt op de server en hoe je eventuele problemen kunt oplossen. Ook voor fetchmail moet je echt wel wat kaas gegeten hebben van de Linux commandline. Ik zou dat een n00b niet aanraden ;-)

Ik ben ook wel van plan om me er in te verdiepen, maar nogmaals, dan moet er wel informatie te vinden zijn die een en ander op een begrijpelijke manier uitlegt.
Het valt me hier op het forum wel op dat ieder draadje waarin mensen om hulp vragen bij het opzetten van mailstation ( en alle daaraan gelieerde app's ) snel doodbloed, zonder dat de topic starter nu echt een duidelijk antwoord heeft gekregen.

Verder vind ik het volkomen onbegrijpelijk dat een apparaat als een DiskStation, dat in veel gevallen zeer intuïtief werkt, in dit geval grote steken laat vallen.
Synology zegt simpelweg, we hebben de functionaliteit ingebouwd, en hoe je het moet instellen moet je zelf maar uitzoeken.
Dit punt van kritiek kom ik ook op de engelstalige Synology fora tegen.....

Bovendien: jouw probleem heeft volgens mij te maken met een goede synchronisatie van mailaccounts tussen verschillende werkstations (pc, laptops, smartphone, etc.). De oplossing daarvoor is simpel en heeft niks te maken met je Diskstation: IMAP. Het is alleen de vraag of de verschillende providers IMAP ondersteunen, maar dat doen er inmiddels steeds meer. In het uiterste geval kan je ook je POP-mailaccount (je e-mailprogramma) zo configureren dat je mailtjes altijd op de server blijven staan. Dan kan je ze overal benaderen, maar dan worden andere mappen, als uitgaande mails, niet gesysnchroniseerd.

Tja, twee punten :
1 ) je gaat er vanuit dat ik het geen probleem vindt om al mijn mail bij de diverse providers op hun servers te laten staan.
( terwijl de meeste providers een quotum hanteren voor de grootte van je mailbox )
2 ) ik wens volledige synchronisatie, juist ook van de uitgaande mail.

[sokrates]

1 ) je gaat er vanuit dat ik het geen probleem vindt om al mijn mail bij de diverse providers op hun servers te laten staan.
( terwijl de meeste providers een quotum hanteren voor de grootte van je mailbox )
2 ) ik wens volledige synchronisatie, juist ook van de uitgaande mail.

Dat eerste kan een probleem zijn, maar het ligt eraan hoe groot de limiet is. Postboxes van >500MB werken toch nooit lekker in IMAP, dus dat kan ik je afraden. Handiger is het om een archief van je mail gewoon op de Synology te bewaren (en via een pop-account binnen te halen of te archiveren - vooral de attachments), en alleen de belangrijkste mails op de server te laten staan. Een volledig gesynchroniseerde mailbox met mails van verschillende accounts, jaren oud en vol attachments wordt een ondoorzoekbare rommel.

En IMAP biedt juist een oplossing voor je tweede punt: ook de uitgaande mails worden dan gesynchroniseerd op alle werkstations, smartphones of laptops (omdat het bij de provider op de server staat).

Verder vind ik het volkomen onbegrijpelijk dat een apparaat als een DiskStation, dat in veel gevallen zeer intuïtief werkt, in dit geval grote steken laat vallen.
Synology zegt simpelweg, we hebben de functionaliteit ingebouwd, en hoe je het moet instellen moet je zelf maar uitzoeken.
Dit punt van kritiek kom ik ook op de engelstalige Synology fora tegen.....

Ze weten bij Synology heel goed dat een mailserver instellen niet iets is voor mensen die nauwelijks weten wat mailservers eigenlijk doen. Daarom bieden ze het alleen aan als een optie, die je zelf moet installeren. Om ze dan te verwijten dat ze geen "mailserver for dummies" bijleveren vind ik wat kinderachtig...

Aan de ene kant doe je alsof je het allemaal zelf wilt leren, maar aan de andere kant moeten anderen wel je handje vasthouden. Mijns inziens vraag je dan iets teveel aan andere forumbezoekers en kenners...
Als je je er echt in wilt storten (dat juich ik toe, daar niet van) dan is er genoeg over te vinden. Alleen niet in NLs, en niet met ploatjies...

[Eric H]

Ondertussen ben ik weer verder gegaan in mijn zoektocht naar ontwikkeling en ik heb ondertussen PuTTY geinstalleerd om in de DiskStation rond te neuzen via een Telnet / SSH verbinding......reuze interessant om al die Linux commando's eens te proberen ( ls -l / ls -a / cd / etc etc etc )

Kortom ik ben hard bezig met leren.

Ondertussen ook het blad Linux Starter 2010 besteld met een installatie CD rom met nog wat Linux er op.
Ik heb nog een Desktop PC over, dus ik ben van plan om die te gaan gebruiken als Linux testbak......

Ondertussen ben ik de afgelopen dagen / avonden samen met een collega ( van automatisering ) bezig geweest met het opzetten van het mail verhaal zoals ik het graag zou willen. En ik moet zeggen dat ik van het er naast zitten ook al veel opsteek.
( over bootstrappen bijvoorbeeld    )

Heb voor mezelf ondertussen al wel de beslissing genomen om mijn trouwe DS109j te gaan vervangen voor een DS209.
Deze zit qua prijs net op de grens van wat ik nog aanvaardbaar vind, samen met twee 2TB schijven moet dit voorlopig weer voldoende zijn.
Gek is dat, mijn huidige DS109j heb ik in april van dit jaar gekocht, maar ik merk nu al dat ik niet meer zonder wil/kan.

Mocht ik uiteindelijk mail station hebben draaien, en ik snap ook hoe ik het heb gedaan    , dan ga ik toch een poging wagen om een nederlandstalige how-to te schrijven. Al kom ik ondertussen wel een beetje tot de conclusie dat dit best een veelomvattend karwei gaat worden.

[prettynifty]

Gek is dat, mijn huidige DS109j heb ik in april van dit jaar gekocht, maar ik merk nu al dat ik niet meer zonder wil/kan.

Ik heb de mijne iets langer, maar herken het gevoel.
Bovendien kun je er "heel leuk" mee spelen.  

Mocht ik uiteindelijk mail station hebben draaien, en ik snap ook hoe ik het heb gedaan    , dan ga ik toch een poging wagen om een nederlandstalige how-to te schrijven. Al kom ik ondertussen wel een beetje tot de conclusie dat dit best een veelomvattend karwei gaat worden.

Dat juich ik van harte toe.
Mijn Engels en Duits (in mindere mate) zijn voldoende om te lezen wat er staat, maar begrijpen.......  misschien dat dat met een NL how-to wat eenvoudiger word.

[ger73]

Hai

Ik ben het met je eens
Je kan lezen tot je een ons weegt en uitproberen, maar ik heb de synology ook gekocht mede door de geintegreerde mailstation.
Maar dit viel achteraf erg tegen.
Ik kan de stappen goed volgen maar wat ik niet kan zien wat de gevolgen zijn van mijn acties.
Ik koop een product om niet alles proefondervindelijk te hoeven uit zoeken.

Mijn probleem is dat ik van 4 verschillende domeinen mail binnen krijg en deze mail wil ik ook door de verschillende accounts laten beantwoorden en niet alles vanuit 1 adres.

Ik weet dat het geen exchange is maar ik moet zeggen dat ik dat makkelijker vind om in te stellen dan de synology
En ik zie op dit forum eigenlijk een hoop vragen die over dit onderwerp gaan, blijkbaar zijn er een hoop verkeerde verwachtingen van deze package

[sokrates]

Als ik het goed begrijp is er voor jullie goed nieuws. Vandaag is de 3.1 Beta gelanceerd, en volgens de specs zitten daar de volgende features in:

9. Mail Server: Mail server was included in the previous Mail Station package, but it is now built inside the operating system, DiskStation Manager 3.1, providing POP3/IMAP and SMTP services, you may now manage your emails on your favorite email clients such as Microsoft Outlook or Mac’s Mail.
10. Mail Station 2 Package:
The brand new Mail Station 2 package provides you the web mail service which allows your email communication to be more intuitive, efficient, and useful.
Multiple email accounts fetching is now supported to allow you to store all your emails at one central location.
Multiple SMTP servers are supported to allow you to choose different email account to be sent from in order to protect your privacy.
Personal contacts are now included to provide you with easy contact management.

viewtopic.php?f=116&t=5655

Dus: Mail server zit vanaf 3.1 standaard in de DSM, en met de Mail Station Manager kan je verschillende emailaccounts bijhouden en op de server opslaan. Het is alleen even wachten op de definitieve release. Een beta is tenslotte nog niet echt gebruiksklaar...