met outlook mail vanuit roundcube inzien

[christiaan]

Nu ik mijn mailserver aan de praat heb, waarvoor allen dank, vraag ik me af of onderstaande situatie mogelijk is en of er ook een goede handleiding is met een duidelijk stappenplan.

1. Op mijn synology heb ik 1 useraccount (admin) dus uiteraard in roundcube ook.

2. In roundcube komt mail van twee e-mailadressen binnen info@bedrijf1.nl en info@bedrijf2.nl.

3. Mijn collega en ik zijn gewend aan werken in outlook 2007 en willen dit eigenlijk ook blijven gebruiken. De laatste 1,5 jaar doen we dat door de 2 pst.bestanden (van de bovenstaande mailadressen) van outlook op de synology te hebben. Ik weet dat dit niet wordt aangeraden door veel mensen en het heeft ook een aantal behoorlijke nadelen. We kunnen niet tegelijk bij onze mail, en als de collega of ik hem vergeet af te sluiten op een computer dan is het altijd een hoop gedoe. Daarnaast heb ik de laatste tijd regelmatig het pst.bestand moeten herstellen en dit is natuurlijk niet gewenst.

4. Dus de mail van beide mailadressen moet vanuit roundcube in outlook worden geladen. Nu heb ik gelezen dat het kan, alleen hoe outlook moet worden geconfigureerd is me niet helemaal duidelijk (op de engelse en duitse fora staat wel wat, maar voor mij niet duidelijk genoeg).

5. Wat daarnaast belangrijk is dat de verzonden berichten, van welke pc dan ook, centraal gehouden kan worden. In ons bedrijf worden veel afspraken gemaakt per mail, dus we moeten er vaak in zoeken 'wat er ook alweer is afgesproken'. Of dit laatste mogelijk is, heb ik nergens kunnen vinden. Ik kan me voorstellen dat de mail die je wilt verzenden vanuit Outlook eerst teruggaat naar de roundcube en vanuit daaruit wordt verzonden. De uitgaande mail zit dan in de outbox van roundcube en is dan weer te benaderen via outlook op een willekeurige pc.

Zijn er mensen die een oplossing weten voor het bovenstaande? Het lijkt me zelf voor heel veel gebruikers van mailstation2 ideaal als het zo kan dus ik zou uit de reacties wel een handleiding willen maken (als het natuurlijk allemaal mogelijk is )

ik ben benieuwd!!

[high1234]

Is voor elke gebruiker mogelijk in outlook.
Maak daarvoor de mailaccounts aan in Rouncube. Dat heb je al gedaan voor de 2 mailadressen.
In outlook de mailadressen aanmaken als imap en de volgende gegevens:
-incoming mail server : ip adres of "naam" van de NAS
-outgoing mail server : ip adres of "naam" van de NAS
- username: gebruikersnaam op je NAS (dus niet mailadres)
- password: wachtwoord van de gebruiker op de NAS (dus niet wachtwoord van de mail bij de ISP)
- e-mailadres: het juiste e-mailadres.

Als je mappen en folders voor elk email adres hebt aangemaakt, kun je in roundcube de ontvangen mail in afzonderlijke folders ontvangen.
In roundcube zie je dan netjes verschillende mappen structuren van de 2 mailadressen.
Deze neemt imap ook netjes voor je over. Als je in outlook mappen aanmaakt, neemt de mailserver die weer over en zie je die ook weer in roundcube.

In outlook moet je nog aangeven waar je de verzonden en verwijderde items wilt opslaan. Daarvoor moet je dan de sent items/deleted items map kiezen onder betreffende mailadres ipv de sent items/deleted items onder het mailaccount.

Echter 1 probleem, waar ik nog niet uit ben (vraag heb ik eerder op deze forum al een keer gesteld, maar is een outlook issue): in outlook zie je de 2 mailaccountnamen met daaronder beide e-mailadressen met volledige mappen. Het kan dus zijn dat je in outlook onder de mappen structuur van mailaccount 1 naar de mails van mailadres 2 kijkt, echter als je dan mail verstuurt, komt hij standaard met mailadres1 als verzender. Andersom kan het dan ook.
Voorlopig heb ik dit opgelost door de inbox van mailadres1 en inbox van mailadres2 onder de favorieten van outlook te zetten zodat deze direct te benaderen zijn. Als ik dan in de inbox van mailadres1 sta, wordt een nieuwe mail ook vanuit dit adres verstuurd.
Misschien dat je hier nog een andere oplossing voor vind, dan hoor ik dat graag.

[christiaan]

Is voor elke gebruiker mogelijk in outlook.
Maak daarvoor de mailaccounts aan in Rouncube. Dat heb je al gedaan voor de 2 mailadressen.
In outlook de mailadressen aanmaken als imap en de volgende gegevens:
-incoming mail server : ip adres of "naam" van de NAS
-outgoing mail server : ip adres of "naam" van de NAS
- username: gebruikersnaam op je NAS (dus niet mailadres)
- password: wachtwoord van de gebruiker op de NAS (dus niet wachtwoord van de mail bij de ISP)
- e-mailadres: het juiste e-mailadres.

Als je mappen en folders voor elk email adres hebt aangemaakt, kun je in roundcube de ontvangen mail in afzonderlijke folders ontvangen.
In roundcube zie je dan netjes verschillende mappen structuren van de 2 mailadressen.
Deze neemt imap ook netjes voor je over. Als je in outlook mappen aanmaakt, neemt de mailserver die weer over en zie je die ook weer in roundcube.

In outlook moet je nog aangeven waar je de verzonden en verwijderde items wilt opslaan. Daarvoor moet je dan de sent items/deleted items map kiezen onder betreffende mailadres ipv de sent items/deleted items onder het mailaccount.

Echter 1 probleem, waar ik nog niet uit ben (vraag heb ik eerder op deze forum al een keer gesteld, maar is een outlook issue): in outlook zie je de 2 mailaccountnamen met daaronder beide e-mailadressen met volledige mappen. Het kan dus zijn dat je in outlook onder de mappen structuur van mailaccount 1 naar de mails van mailadres 2 kijkt, echter als je dan mail verstuurt, komt hij standaard met mailadres1 als verzender. Andersom kan het dan ook.
Voorlopig heb ik dit opgelost door de inbox van mailadres1 en inbox van mailadres2 onder de favorieten van outlook te zetten zodat deze direct te benaderen zijn. Als ik dan in de inbox van mailadres1 sta, wordt een nieuwe mail ook vanuit dit adres verstuurd.
Misschien dat je hier nog een andere oplossing voor vind, dan hoor ik dat graag.

Het bovenstaande werkt, alleen vraagt outlook telkens opnieuw om de wachtwoorden te herhalen. Ik moet nog even kijken of ik kan uitvogelen waar dat aan ligt. Nu alle mail uit de pop-mappen overzetten in de nieuwe imap-mappen en dan is het helemaal naar wens. Behalve inderdaad dat de map 'bedrijf2' ook in de map van 'bedrijf1' staat en andersom. Ik heb ze nu ook in de favorieten staan en dan vervolgens gewoon goed opletten dat je antwoord teruggeeft met het goede mailadres.

bedankt voor de waardevolle hulp!