Document viewer - downloadoptie uitschakelen

[synfan]

Is er een manier om een gebruiker alleen leesrechten te geven zonder dat deze de mogelijkheid heeft om het document ook daadwerkelijk te downloaden?

Ik hoopte dat documentviewer package daarvoor de oplossing zou bieden. Maar daar zit toch ook nog de optie in om het document dat getoond wordt te downloaden.

In het rechtensysteem wordt alleen onderscheid gemaakt tussen read en write, maar met readrechten heb je ook de mogelijkheid om te downloaden.

[Birdy]

Misschien is dit een oplossing ?

[Birdy]

Laat maar, werkt niet.

[Briolet]

Als je hem als gebruiker kunt zien, dan kun je hem toch al bijna altijd downloaden? Hoe zou dsm dat kunnen beletten als hij al in het browsergeheugen zit. Desnoods moet je hem downloaden via de ontwikkelaarstool van de browser als de website die optie blokkeert.

[synfan]

@Birdy: Die optie om downloaden te blokkeren was wel degelijk de hint die ik nodig had. Deze werkt wel degelijk. Dank voor de hint!

Ik kan nu documenten ter beschikking stellen aan een "derde partij" zonder dat deze de documenten kan downloaden. Uiteraard kunnen er alsnog screenshots gemaakt worden. Maar dat wordt behoorlijk omslachtig bij grote documenten.

Ik heb het als volgt opgelost:

-Nieuwe gedeelde map aangemaakt.
.submappen en bestanden verbergen in de tab "algemeen"
.bestand downloaden uitschakelen in de tab "geavanceerd"

-Nieuwe groep aangemaakt
.alleen lezen toegang gegeven voor de nieuwe gedeelde map in de tab "Machtigingen"
.alleen toegang gegeven tot File Station in de tab "Toepassingen"

-Nieuwe gebruiker aangemaakt
.toegevoegd aan de nieuwe groep in de tab "Gebruikersgroepen"
.voor de zekerheid alle andere gedeelde mappen op geen toegang gezet in de tab "Machtigingen" (gewoon voor de zekerheid)
.voor de zekerheid alle toepassingen op "Weigeren" gezet en alleen File Station op "Toestaan" in de tab "Toepassingen" (gewoon voor de zekerheid)

Helaas kan ik de nieuwe gebruiker de toegang tot de map Photo niet ontzeggen. (geen enkele gebruiker overigens). Die rechten moeten geregeld worden in photostation. Op een of andere manier kan ik daar de account van de nieuwe gebruiker niet deactiveren.  Ik kan er gelukkig wel voor zorgen dat de onderliggende folders niet zichtbaar zijn en er dus uiteindelijk ook geen fotomateriaal te bekijken is door de nieuwe gebruiker.

Met de admin account kan ik er ook voor kiezen om niet de DSM rechtenstructuur te gebruiken, maar die van Photostation. Maak ik dan alleen accounts aan voor de overige gebruikers, dan is die folder niet meer zichtbaar voor de nieuwe gebruiker. In dat geval zien echter alle gebruikers, ook degene die wel toegang hebben, de map Photo niet meer in File Station en dat is erg onhandig.

Iemand een idee hoe de map Photo niet zichtbaar is voor de nieuwe gebruiker in File Station, maar wel voor de overige gebruikers?


-Document Viewer geinstalleerd.
.Pdf Viewer moest verwijderd worden. Die bleek te conflicteren met Document Viewer.
.Ook Docker moet worden geinstalleerd om Document Viewer te installeren.

-Bij toepassingsportaal een alias aangemaakt voor File Station.


De partij die je toegang wilt geven, die verstrek je de login gegevens en de link naar de File Station. Als je inlogt krijg je een overzicht met de mappen waartoe deze toegang heeft. Helaas inclusief de map "home" en de map "photo", maar daar staat dus niets in.

Alle functionaliteit is uitgeschakeld met uitzondering van de optie "weergeven" bij  Actie (of rechtermuisknop klikken) en dan moet je kiezen "document viewer".  Het mooie is dat die Document Viewer dus xls en ppt's converteert naar view only. Dat kan wel even duren ben ik achter gekomen.

[Birdy]

Ah, grappig dat het zo wel werkt, moet er dan ook bij vertellen, dat mijn test erg oppervlakkig was. 

[synfan]

Toch mooi dat met zo'n relatief goedkoop systeem dus feitelijk "dataroom" functionaliteit gemaakt kan worden. Was zelf ook wel verbaasd. Als je dat extern moet inhuren ben je zomaar EUR 100-200 per maand kwijt.

[Briolet]

Maar weet je echt zeker dat de pdf niet te downloaden is?

Ik heb zelf even gekeken met mijn testuser. Alleen-lezen recht op een share en dan een document openen. Ik heb even de dsm handleiding als test gepakt. Document viewer geeft dan het volgende scherm:



De browser pagina is een pdf. Die kun je inderdaad niet opslaan zoals je hem zien, want je krijgt een lege pdf. Ik zie echter een print button. Als ik die aanklik, wordt er een nieuwe browsertab gecreëerd waar wel een bewaarbare pdf in staat.
Ik kan nu bij printen kiezen om het als een pdf te bewaren. (Al 15 jaar en standaard printoptie bij de mac). Ik kan het printen ook afbreken en de browserpagina met de pdf opslaan.
Het woord "downloaden" wordt hier nergens gebruikt, maar bij mij is dit equivalent aan downloaden.

Edit: Ik had de download optie bij geavanceerd niet uitgezet. Als je dat doet wordt die printbutton inderdaad grijs.

Ook Docker moet worden geinstalleerd om Document Viewer te installeren.

Volgens mij niet, want ik het ook Document viewer geïnstalleerd maar niet Docker.

[Birdy]

Ik had Docker ook niet nodig of heeft dit te maken met PDF Viewer conflict.

[synfan]

Geen idee. Ik kreeg de melding dat Docker geinstalleerd moest worden. Is er een reden waarom je Docker niet geinstalleerd zou willen hebben? Lees, moet ik moeite doen om te kijken of een en ander werkt zonder Docker?

Zonder er verder over na te denken had ik het vermoeden dat middels Docker die view-only functie goed ondersteund zou worden omdat je Document Viewer dan mogelijk echt in een container draait?

Overigens erg plezierig dat jullie mijn oplossing nog even challengen (..en dat het vooralsnog waterdicht is gebleken natuurlijk  ). Geeft toch nog wat extra comfort.

[Birdy]

Ik kreeg de melding dat Docker geinstalleerd moest worden

Op welk moment kreeg je die melding dan ?

[Birdy]

Oh...wacht....ik had niet in de gaten dat ik Docker al eerder had geinstalleerd op m'n TEST DS
Nu wilde ik Docker verwijderen maar krijg deze melding:



Heb geen idee waarom Document Viewer Docker nodig heeft.

[Birdy]

Hmmm, het staat vermeld in DSM Help:



Maar, zie (nog) niet in waarom Docker geïnstalleerd moet worden.

[Birdy]

Heb even in Docker gekeken en zie 2 Docviewer Containers.

[Birdy]

Ook Docker moet worden geinstalleerd om Document Viewer te installeren.

Volgens mij niet, want ik het ook Document viewer geïnstalleerd maar niet Docker.

@Briolet Heb jij soms ook toevallig een keer Docker geinstalleerd ?