Auteur Topic: OrangeHRM  (gelezen 4029 keer)

Offline Rob48

  • Bedankjes
  • -Gegeven: 1
  • -Ontvangen: 0
  • Berichten: 5
OrangeHRM
« Gepost op: 13 maart 2016, 09:51:37 »
Beste allemaal,

Ik ben nieuw op dit forum en zit met een probleempje. Ik heb sinds gisteren de ads on OrangeHRM draaien op mijn NAS214+ om urenregistratie voor medewerkers bij te houden. Volgens de beschrijving van deze ads-on zou dit moeten kunnen. Ik kan niet vinden waar deze uren ingevuld moeten worden.
Iemand ervaring met deze ads on?
Ik hoor het heel graag!
  • Mijn Synology: 214+

Offline thecell

  • Global Moderator
  • MVP
  • *
  • Bedankjes
  • -Gegeven: 502
  • -Ontvangen: 212
  • Berichten: 1.370
Re: OrangeHRM
« Reactie #1 Gepost op: 13 maart 2016, 12:11:56 »
Welkom op het forum  8)

Ik ken het niet maar ik heb het even geïnstalleerd.

Je maakt een medewerker aan ( onder het kopje PIM );
Dan onder het kopje Time ga je naar Timesheets -> Employee Timesheets;
In het veldje Employee name vul je de naam in van de medewerker die je zoekt;
Dan kies je Add Timesheet; kies een datum uit de voorbije periode ( je kan dus geen uren op voorhand invullen );
Dan klik je op de Edit knop en een rij komt tevoorschijn waar je de uren kan invullen en dan vervolgens bewaren.

Je moet wel eerst nog een project aanmaken waarop je die werkuren kan boeken want anders kan je geen uren registreren ( Time -> Project Info -> Add  en daar een project aanmaken ).
Ook moet er nog een activiteit ingevuld worden want die moet je ook selecteren bij het invullen van de Timesheet van de werknemer ( Time -> Projectinfo -> Onderaan klik je op de naam van het project ->  dan klik je onderaan bij Activities op Add ).

Hopelijk heb je hiermee voldoende info of toch alvast een goede start.

  • Mijn Synology: DS415+
Geeft iemand een nuttig antwoord? Gebruik de "Bedankt!" knop.

Offline Rob48

  • Bedankjes
  • -Gegeven: 1
  • -Ontvangen: 0
  • Berichten: 5
Re: OrangeHRM
« Reactie #2 Gepost op: 14 maart 2016, 00:31:05 »
@Rob48 MOD: Onnodige citaat is verwijderd, lees even.

Hier heb ik veel aan! Het lukt mij nu dit te doen, heel fijn, dank je wel.
Ik heb een fictieve medewerker aangemaakt en uren ingevuld en opgeslagen gerelateerd aan activiteiten.
Wanneer ik vervolgens bij Time/Attendance/Employee Records/ kijk zie ik geen van de ingevulde uren verschijnen bij de fictieve medewerker.
Mis ik hier iets?
Of misschien kan ik beter vragen wat de betekenis is van Attendance/Employee records.
  • Mijn Synology: 214+

Offline janbal

  • MVP
  • *
  • Bedankjes
  • -Gegeven: 30
  • -Ontvangen: 115
  • Berichten: 616
Re: OrangeHRM
« Reactie #3 Gepost op: 14 maart 2016, 00:52:10 »
Lees eerst even de forumregels t.a.v. citeren  :'(
  • Mijn Synology: DS220+
  • HDD's: WD Ultrastar DCHC320
Geeft iemand een nuttig antwoord? Gebruik de "Bedankt!" knop.

Offline thecell

  • Global Moderator
  • MVP
  • *
  • Bedankjes
  • -Gegeven: 502
  • -Ontvangen: 212
  • Berichten: 1.370
Re: OrangeHRM
« Reactie #4 Gepost op: 14 maart 2016, 12:49:31 »
Ik heb een fictieve medewerker aangemaakt en uren ingevuld en opgeslagen gerelateerd aan activiteiten.
Wanneer ik vervolgens bij Time/Attendance/Employee Records/ kijk zie ik geen van de ingevulde uren verschijnen bij de fictieve medewerker.

Onder het kopje Time ga je naar Attendance.
Je zoekt daar je medewerker op en je kiest van welke datum je zijn startuur wil invoeren;
Klik op Add Attendance Records en vervolgens op IN.
Als de medewerker gedaan heeft met zijn dag dan volg je dezelfde procedure maar kies je OUT.

Dit is volgens mij een soort prikklok. Misschien bestaat er een manier om een echte prikklok (met een badge of zo) te linken met deze app zodat dit niet manueel hoeft gedaan te worden?
  • Mijn Synology: DS415+
Geeft iemand een nuttig antwoord? Gebruik de "Bedankt!" knop.

Offline Rob48

  • Bedankjes
  • -Gegeven: 1
  • -Ontvangen: 0
  • Berichten: 5
Re: OrangeHRM
« Reactie #5 Gepost op: 14 maart 2016, 14:40:30 »
Dag thecell,

Ik begin langzaam aan, beetje bij beetje heel voorzichtig te begrijpen hoe een en ander werkt. Ontzettend leuke en nuttige Add-on voor het bijhouden van gemaakte uren. Mijn handicap is én een slecht begrip van de Engelse taal en ben ik Digibeet.
Nogmaals, langzaam ploeg ik mij door de menu's heen.
Waar ik nu tegenaanloop is hoe een medewerker een vrije dag in Orange kan/moet aanvragen.
Heb jij enig idee?
  • Mijn Synology: 214+

Offline thecell

  • Global Moderator
  • MVP
  • *
  • Bedankjes
  • -Gegeven: 502
  • -Ontvangen: 212
  • Berichten: 1.370
Re: OrangeHRM
« Reactie #6 Gepost op: 14 maart 2016, 16:12:42 »
Om je medewerker zelf zijn uren te laten invullen: de admin moet een user aanmaken: Admin -> User Management -> Users; in Employee name zou je je reeds aangemaakte medewerker moeten weervinden.

Add en user role: ESS kiezen. Dan heeft die beperkte rechten.

De medewerker kan dan met zijn naam en paswoord ( dat jij zonet aangemaakt hebt ) inloggen en zijn uren invullen.

Wat verlofaanvragen betreft loop ik vast op 4.1 in de handleiding . Dit komt niet overeen met de werkelijkheid of ik mis ook iets.

Engels is wel noodzakelijk in dergelijke materie.
  • Mijn Synology: DS415+
Geeft iemand een nuttig antwoord? Gebruik de "Bedankt!" knop.

Offline Rob48

  • Bedankjes
  • -Gegeven: 1
  • -Ontvangen: 0
  • Berichten: 5
Re: OrangeHRM
« Reactie #7 Gepost op: 14 maart 2016, 16:41:53 »
Ik vermoed dat er eerst vakanties gedefinieerd moeten worden. Als Admin heb je de mogelijkheid om onder Leave/Configure/, in te vullen/ te bewerken

a Leave Period
b Leave Types
c Work week
d Holidays

Wat ze met Leave period bedoelen weet ik niet, ook niet wat ze met Leave Types bedoelen, Misschien vaste vakanties als Pasen, Pinksteren of zoiets... Work week= het definiëren van de dagen in een werkweek.
Met Holidays bedoelen ze denk ik "Zomervakanties/Herfstvakanties/Voorjaarsvakantie", of zoiets.
Ik denk dat het belangrijk is om hier eerst een goede definiëring in te maken waarna dit gebruikt kan worden door de employee om vakantie aan te vragen (Apply).

Maar ja... met mijn engels..
  • Mijn Synology: 214+

Offline Rob48

  • Bedankjes
  • -Gegeven: 1
  • -Ontvangen: 0
  • Berichten: 5
Re: OrangeHRM
« Reactie #8 Gepost op: 18 maart 2016, 16:46:45 »
Iemand bekent met software van Orange...?
Wanneer ik een project wil verwijderen waar uren opstaan van een verwijderd personeelslid lukt het verwijderen van het project niet.

Weet Iemand Raad?
  • Mijn Synology: 214+