Synology-Forum.nl
Algemeen => The lounge => Topic gestart door: Erwin1 op 21 april 2018, 16:02:01
-
Beste allemaal,
Ik ben een beetje in dubio..
Voorheen heb ik altijd mijn e-mail zelf gehost via mijn NAS, nu heb ik vorig jaar de afweging gemaakt om dit te laten hosten voor een paar tientjes per jaar. Nu blijkt dat een heel aantal e-mails niet door de spamfilter van het hostingbedrijf kwamen waardoor ik e-mails misliep. Voor nu heb ik zelf mijn e-mailhosting weer op de NAS geregeld, maar nu ben ik een beetje in dubio of ik wederom een hostingprovider zal kiezen..
Het voordeel wat ik denk te hebben door het laten hosten: geen zorgen over de juiste inrichting van e-mail (DKIM, SPF, etc), betere bereikbaarheid mochten er problemen zijn met de NAS/internetverbinding..
Het voordeel wat ik denk te hebben door het zelf hosten: e-mails in eigen beheer (geen meekijkende hostingprovider), betere controle op aankomst van e-mails, over het algemeen sneller..
Wat zou jullie advies zijn?
-
Ik zou het laten hosten. Stroom uitval of internet wat down is kan je niks aan doen. SpamFilter kan je toch wel zelf instellen?
-
Stroomuitval of internet weg is meestal geen probleem met mail.
Een mailserver blijft meestal 72 uur proberen om mail te versturen naar jouw server.
Ik heb mijn mailserver nu een jaar of 6 en laat het zo.
Ben er wel tevreden over.
-
En als het na 72 uur nog niet aankomt, krijgt de afzender altijd bericht dat de mail niet afgeleverd kon worden. Sommige verzenders geven een pre-waarschuwing dat de mail nog niet afgeleverd is, maar dat er verder geprobeerd wordt om het af te leveren.
Normaal moet je een probleem wel binnen 72 uur op kunnen lossen. Dat deel zou geen reden moeten zijn om het wel/niet te doen.
-
Ik heb ook zelf mijn eigen mail server draaien op mijn NAS (met de MailPlus package). Ik ben afgestapt van gmail . :)
Als je dit doet, zorg dat je een goed backup systeem gebouwd heb.
-
Ikzelf heb gekozen voor gehoste mail, vooral omdat ik mijn NAS zoveel mogelijk afgeschermd wil houden voor de boze buitenwereld. Om de mail toch van buiten af te kunnen benaderen gebruik ik een VPN verbinding.
Ander voordeel is dat je bij volledige uitval van je NAS (biem!) nog steeds via webmail bereikbaar blijft.
Nadeel is wel de jaarlijkse rekening van de hoster.
Van onterechte spam filtering heb ik vrijwel nooit last.
Qua privacy maakt het niet veel uit: voor het verzenden van mail zal je waarschijnlijk toch je internet provider moeten gebuiken.
-
Vroeger mail zelf gehost.
Maar toen ik steeds vaker bezig was om de jacks die op poort 25 binnen kwamen te blokkeren (op ip) was ik er klaar mee.
En laat het nu bij de provider waar ik het de mailserver laat ophalen.
-
Bij die externe provider zullen net zoveel aanvallen komen. En als je bij beide hetzelfde wachtwoord gebruikt, lijkt mij ook het risico gelijk. Ik denk zelfs dat zo'n externe provider minder snel blokkeert dan je op een eigen nas doet, dus lijkt me dit geen goede reden voor een keuze.
-
Ik gebruik mijn NAS nu voor de mail en dat werkt uitstekend. Ik heb alleen IMAP (993) en SMTP (587/465) opengezet en de overige poorten dicht. Zelfs poort 25.
Als tweede (fallback) heb ik een eigen VPS server draaien waar de e-mail netjes met greylisting en blacklist checks wordt bekeken. Als dat allemaal goed is, gaat de mail vanaf mijn VPS server naar de NAS. Op de NAS doet hij DKIM, DMARC en SPF checks.
Dit werkt echt goed!
-
Bij die externe provider zullen net zoveel aanvallen komen. En als je bij beide hetzelfde wachtwoord gebruikt, lijkt mij ook het risico gelijk. Ik denk zelfs dat zo'n externe provider minder snel blokkeert dan je op een eigen nas doet, dus lijkt me dit geen goede reden voor een keuze.
Mag je er niet vanuit gaan dat een provider andere apparatuur (betere kwaliteit en meer mensen / mogelijkheden / middelen) heeft dan die van je (persoonlijke) Synology NAS? Ik ben met je eens dat wanneer je een onveilig wachtwoord gebruikt en/of geen 2FA je per definitie onveilig handelt.
-
…de overige poorten dicht. Zelfs poort 25.
Moet je open zetten. Veel mailservers kunnen inderdaad op SMTP poorten 587/465 afleveren, maar ze doen het niet allemaal. Je loopt dus risico dat je niet alles krijgt.
Ik had een keer poort 25 in de router zelf dicht gezet. Ik had het niet direct door omdat er gewoon mail binnenkwam. Totdat ik wat mistte. Maar dat is al weer een paar jaar geleden. Het zullen er nu nog minder zijn die zich aan poort 25 vasthouden.
-
…de overige poorten dicht. Zelfs poort 25.
Moet je open zetten. Veel mailservers kunnen inderdaad op SMTP poorten 587/465 afleveren, maar ze doen het niet allemaal. Je loopt dus risico dat je niet alles krijgt.
Ik had een keer poort 25 in de router zelf dicht gezet. Ik had het niet direct door omdat er gewoon mail binnenkwam. Totdat ik wat mistte. Maar dat is al weer een paar jaar geleden. Het zullen er nu nog minder zijn die zich aan poort 25 vasthouden.
Ik doe dat juist expres ;) alle e-mails worden nu aan de fallback mailserver (eigen VPS extern) afgeleverd en gecontroleerd aan de hand van greylisting en zwarte lijsten. Vanaf de fallback mailserver (eigen VPS extern) is de verbinding naar de NAS over poort 25 wel open. Alle e-mails worden dus afgeleverd op mijn VPS server en daarna op de NAS.
-
Ik heb ook zelf mijn eigen mail server draaien op mijn NAS (met de MailPlus package). Ik ben afgestapt van yahoo . :)
-
Ik heb ook zelf mijn eigen mail server draaien op mijn NAS (met de MailPlus package). Ik ben afgestapt van yahoo . :)
En bevalt het? :) heb je alle opties met betrekking tot spamassassin, virusscanner en blacklist aangezet?
-
Ik laat de mail hosten door mijn hositing-bedrijf (GetHost) maar pop het wel van de server af met Mail Plus naar mijn DS218+ nas.
Deze manier bevalt mij prima.
-
Ik heb dit ook geprobeerd met het gebruik van pop, alleen op deze manier werden alle nieuwe e-mails direct als 'gelezen' op de server gemarkeerd, behoorlijk irritant... Heb jij daar geen last van?
-
Ik heb dit ook geprobeerd met het gebruik van pop, alleen op deze manier werden alle nieuwe e-mails direct als 'gelezen' op de server gemarkeerd, behoorlijk irritant... Heb jij daar geen last van?
Heb je het over de server van de hosting provider? of over de NAS?
-
Server van de hosting provider. Ik lees met imap clients de mail direct van de hosting provider.
-
Server van de hosting provider. Ik lees met imap clients de mail direct van de hosting provider.
Maar waarom zou je dat doen? als je de e-mails op de NAS binnenhaalt via POP3, kun je toch via IMAP verbinding maken met je NAS? en de e-mails door de NAS automatisch laten verwijderen van de server van de hosting provider? Zo doe ik het ook en dat werkt prima.
-
Ik heb ook zelf mijn eigen mail server draaien op mijn NAS (met de MailPlus package). Ik ben afgestapt van yahoo . :)
Same here. Afgestapt van Gmail. :)
Contacts sync met CardDAV server
Calender sync met CalDAV (Calender package)
-
En wat doe je dan met verzenden?
-
Ik haal i.d.d. met POP3 de server van mijn host/domein GetHost leeg, en sla het op op mijn NAS.
De mailbox van domein is hierdoor vrijwel altijd leeg, en hoef daar dus niet in te kijken want er staat niets.
Voordeel (vind ik) is dat als je NAS even uitvalt om welke reden dan ook, blijven de ontvangen mails 'gewoon' in de mail-box van je domein tot je je NAS gefixed hebt.
Verzenden van de mail gaat vanaf mijn NAS via de smpt server van mijn host/domein.
voor mij werkt dit prima.
Ik zou eventueel de mailserver IP-adres in de DNS record van mijn host kunnen wijzigen en laten verwijzen naar mijn NAS, maar dat heb ik bewust (nog) niet gedaan. Ik heb één mail account via @PE1PQX.eu aangemaakt die mijn broer gebruikt. Dan is het via de NAS gewoon wat onhandiger hier.
-
Een compleet stappenplan om dit allemaal in te stellen zou handig zijn :-) #hint
-
Dat gaat mij helaas niet lukken, morgen om deze tijd hoop ik met mijn potjes op de tafel te zitten op mijn vakantieadres.
-
@Tim__, @Erwin1,
Excuses dat ik niet meer heb gereageerd! :( ik had geen notificatie gehad dat er weer was gereageerd. Willen jullie nog steeds hulp bij het instellen van POP3 en het verzenden via de externe server van je webhoster?
-
Waar maak je de instelling dat de e-mailberichten middels pop3 worden opgehaald? In de mailserver of in de cliënt?
-
Waar maak je de instelling dat de e-mailberichten middels pop3 worden opgehaald? In de mailserver of in de cliënt?
Hoi Erwin1,
Je dient de Mailserver te installeren, maar ook de Mail cliënt (roundcube)
Vervolgens log je in met jouw accounts van de NAS op Roundcube. Per account stel je dan POP3 in zodat je de e-mails per extern e-mailadres binnenhaalt. Via jouw “admin” account van de NAS heb je een extra optie in Roundcube waarmee je kunt instellen om de hoeveel minuten de e-mails opgehaald moeten worden. Ik heb hem zelf op 2 minuten gezet.
Laat maar weten of dit lukt!
-
Bedankt voor de info. Wat met verzonden mails op/in je nas? Waar worden deze opgeslagen?
-
Bedankt voor de info. Wat met verzonden mails op/in je nas? Waar worden deze opgeslagen?
Ik heb geselecteerd dat deze in de verzonden items op mijn Nas worden gezet. Deze bekijk ik vervolgens via IMAP op mijn apparaten buitenhuis.
-
Je verzend via de servers van de provider?
-
Je verzend via de servers van de provider?
Nee, ik doe verzenden via de NAS zelf. Ik heb alleen de poorten van IMAP (SSL, 993) en SMTP (SSL/TLS, poort 465/587) opengezet. Bij de provider (DNS) heb ik vervolgens mijn DKIM record van de NAS toegevoegd en uiteraard op de NAS geactiveerd. Het SPF record heb ik ook gewijzigd en daar heb ik mijn IP Adres van thuis bijgezet.
Je kunt hem uiteraard ook instellen op je cliënts (en Roundcube) dat je e-mails wil verzenden via de provider.
-
Ik ben nu aan het testen of ik dus via de provider mijn e-mail ook kan laten verzenden.
Dan heb ik geen uitdagingen met DKIM, SPF en DMARC.
-
Ik ben nu aan het testen of ik dus via de provider mijn e-mail ook kan laten verzenden.
Dan heb ik geen uitdagingen met DKIM, SPF en DMARC.
Dat kan inderdaad ook! Op zich heb je bij de provider (DNS) het SPF record zo aangepast en het DKIM record toegevoegd. Met de optie DMARC hoef je niets te doen op de NAS omdat je geen e-mails ontvangt. (POP3 binnenhalen via Roundcube gebruikt deze optie niet)
Ik neem aan dat je al mail kon verzenden via de SMTP server van je provider? daar veranderd in jouw situatie dan namelijk niets aan. Je hoeft alleen 'POP3' maar per account in Roundcube in te stellen en alle cliënts (mobiel, PC) in te stellen naar jouw NAS via IMAP.
-
Het binnenhalen van de e-mail werkt uitstekend.
Het verzenden nog niet, via de client lukt het me wel om een extra SMTP-server toe te voegen (en dus te verzenden via de hostingpartner) nu heb ik diezelfde hostingpartner ook toegevoegd als relay server op de mailserver op de NAS, en lukt het niet :(
-
Het binnenhalen van de e-mail werkt uitstekend.
Het verzenden nog niet, via de client lukt het me wel om een extra SMTP-server toe te voegen (en dus te verzenden via de hostingpartner) nu heb ik diezelfde hostingpartner ook toegevoegd als relay server op de mailserver op de NAS, en lukt het niet :(
Kun je vertellen via welk apparaat je e-mail wil verzenden? is dat vanuit Roundcube? of vanaf de NAS zelf (notificaties)
-
Middels imap ;)
-
Middels imap ;)
Even voor de duidelijkheid, je wil via 'IMAP' e-mail verzenden? Op welk apparaat stel je dat in? Want ik denk dat je het verkeerd begrijpt hoe het werkt ;)
-
Ik maak via IMAP verbinding met mijn NAS (mailserver), en wil dat deze e-mail verstuurd via mijn e-mailprovider (hostingprovider)
-
Ik maak via IMAP verbinding met mijn NAS (mailserver), en wil dat deze e-mail verstuurd via mijn e-mailprovider (hostingprovider)
Ok, je ziet dus via IMAP jouw e-mails staan van de NAS? wat heb je vervolgens ingesteld als uitgaande e-mail op jouw cliënts? je kan namelijk niet via het 'IMAP' protocol e-mails versturen. Dat is het 'SMTP' protocol. (dus altijd poort 465/587)
-
Ik maak via SMTP terug verbinding naar mijn NAS, maar nu wil ik dat mijn NAS de e-mail verstuurt middels de SMTP van mijn hostingpartner.
Voor de visuele mensen onder ons. Het gaat me om het stukje relay server
[attachimg=1]
-
Ik maak via SMTP terug verbinding naar mijn NAS, maar nu wil ik dat mijn NAS de e-mail verstuurt middels de SMTP van mijn hostingpartner.
Voor de visuele mensen onder ons. Het gaat me om het stukje relay server
(Link naar bijlage)
Precies, ik snap hem! Dus je hebt als uitgaande server (cliënt/Outlook) jouw thuis IP (domeinnaam) en poort 587 of 465 richting de NAS? kun je de instellingen van de NAS (relay server) eens tonen?
-
[attachimg=1]
Ik heb net nu voor elkaar gekregen dat de verzonden e-mail aankomt bij de NAS, maar de NAS geeft vervolgens een foutmelding als ik hem wil versturen namelijk:
Lost connection with ****.*****.nl[IP - ADRES] while receiving the initial server greeting
Binnen de mailplus app is het me wel gelukt een extra SMTP server toe te voegen en daar lukt het verzenden ook gewoon..
-
(Bijlage)
Ik heb net nu voor elkaar gekregen dat de verzonden e-mail aankomt bij de NAS, maar de NAS geeft vervolgens een foutmelding als ik hem wil versturen namelijk:
Lost connection with ****.*****.nl[IP - ADRES] while receiving the initial server greeting
Binnen de mailplus app is het me wel gelukt een extra SMTP server toe te voegen en daar lukt het verzenden ook gewoon..
Wil je eens TLS aanklikken? en het dan nogmaals testen met poort 465 of 587?
-
Gedaan maar dan blijft de melding hetzelfde.
-
Gedaan maar dan blijft de melding hetzelfde.
Helaas kunnen we de foutmelding niet helemaal zien, maar mogelijk komt het door de 'hostname' van de NAS. Die bestaat natuurlijk niet in de DNS en er zijn wel eens server(s) die daarom connecties weigeren. Ik durf niet te zeggen hoe de MailPlus cliént verbinding maakt, maar mogelijk is dat op een andere methode zonder 'hostname'. Hoe je het instelt is namelijk de juiste methode.
Wellicht kun je toch eens proberen om e-mails te verzenden via de NAS zelf? en dan wel even in het SPF record toevoegen. DKIM kun je eventueel toevoegen aan de DNS maar is geen vereist.
Edit: kun je eventueel ook het server IP of server naam invoeren als SMTP server i.p.v. je eigen domeinnaam? mogelijk zit het SSL certificaat in de weg van de mailserver. (die zal niet kloppen omdat jouw domeinnaam daar niet in zit)
-
Ik heb een ticket ingelegd bij de hostingpartner, misschien ondersteunen zijn het niet.
Voor nu kan ik wel gewoon verzenden via de smtp van de hostingpartner te gebruiken (niet die van de nas)
-
@king008 Wat is de zin om steeds het voorgaande bericht te citeren ? ::)
-
Dat is eventueel mogelijk Erwin1, het zou ook kunnen dat het niet werkt omdat je NAS op een methode inlogt dat hij zich kenbaar maakt bij de hostingaanbieder op een naam die niet gecontroleerd kan worden. Hun kunnen dat als het goed is in de logs terugzien wat de reden is dat het mislukt. Voor nu kun je het beste inderdaad even 'hard' de SMTP server toevoegen aan de cliënts. Hou je ons op de hoogte?
@Birdy,
Je hebt gelijk! excuses! :'( ik zal er beter op letten :geek:
-
Ga ik doen!
-
Ik heb nog even verder getest, als ik in mijn e-mailclient de smtp gegevens aanpas naar de smtp server van de hostingprovider verstuur ik alle e-mail (natuurlijk) rechtstreeks via de hostingpartij. Maar wat ik niet wist, mijn e-mailclient maakt netjes een kopie van de verstuurde e-mail en plaatst deze in de verzend map welke dan weer op mijn nas staan. Op deze manier heb ik netjes alles op mijn nas staan, maar het verzenden als het ontvangen gebeurd via de servers van de hostingpartij ;D
-
Dat klopt inderdaad Erwin! :) dat volstaat wellicht dus ook al voor jou?
-
Jup, ik vind het prima zo :)
Bedankt in ieder geval voor het meedenken !!
-
Graag gedaan Erwin!
-
Ik heb bericht gekregen van de hostingpartner, maar helaas bieden zij geen mogelijkheid om hun relay server te koppelen aan de mailserver. Zij adviseren een VPS server indien dit gewenst is.
-
Bedankt voor de terugkoppeling Erwin! Ik zou het dan gewoon zo laten als nu.