Odoo / e-facturatie

[gdornez]

Beste leden,

Als kleine btw-plichtige vzw moeten ook wij van 01/01/26 de regels betreffende e-facturatie volgen. Daarom ging ik als penningmeester op zoek naar een betaalbare oplossing.
Plots viel mijn oog op een aanbieding van Odoo die het gebruik van één applicatie gratis aanbood. Zonder twijfelen maakte ik onmiddellijk een account aan voor onze vzw.
Het nadeel van dit "gratis" is echter dat Odoo geen ondersteuning heeft.
Nu denk ik alles klaar te hebben voor het gebruik van van e-facturatie, maar zou dit toch graag een uittesten. Via deze site (https://www.peppolcheck.be/nl) kan ik inderdaad zien dat wij gekend zijn in het systeem.
Maar verder raak ik niet.
Iemand een idee?

mvg
Geert
Penningmeester Brugsche Bowling Club vzw

[Babylonia]

Ik ken de regelgeving niet in Belgïe?  Maar denk dat die vergelijkbaar is met die in Nederland (of gaat komen?).

Nu denk ik alles klaar te hebben voor het gebruik van van e-facturatie, maar zou dit toch graag een uittesten.
Via deze site (https://www.peppolcheck.be/nl) kan ik inderdaad zien dat wij gekend zijn in het systeem.

Volgens mij, klopt het dan. En heb je aan je verplichtingen voldaan als het systeem positief daarin uitsluitsel geeft?

Je zou het bij de Belgische belastingdienst kunnen navragen.
https://www.vlaanderen.be/vlaamse-belastingdienst/contactmogelijkheden-vlaamse-belastingdienst

Of bij de Belgische  "Kamer van Koophandel":
https://belgianchambers.be/nl/kamers-van-koophandel/

Dat lijken me de geëigende wegen die je in ieder geval antwoord moeten kunnen geven op je vragen.


Als ik de betreffende regelgeving voor België kort even doorneem. Zijn er ook uitzonderingen.
https://efactuur.belgium.be/nl/article/voor-wie-wordt-e-facturatie-verplicht

        Is één van de twee partijen niet btw-plichtig? Dan geldt de verplichting niet voor hun onderlinge transacties.

Die BTW e-facturatie is met name bedoeld voor BTW plichtige partijen onderling.
Dus de  bowling club  laat bijv. het onderhoud van de bowlingbanen doen door "een bedrijf".
Aanschaf nieuwe bowling ballen e.d.   Zijn allemaal bedrijfsmatige / zakelijke kosten.
(Voor zover de exploitatie van de bowlingbaan zelf ook door de bowlingclub wordt gedaan).

Kan me zo voorstellen dat bij een bowling club de meeste leden gewoon particulieren zijn..
Dan wel als "particuliere kosten" voor de leden gelden.  ("Tijdverblijf" zijn geen "bedrijfsmatig" aftrekbare kosten).
Daar gelden dus andere regels voor.  (Particulieren hebben namelijk geen BTW-nummer).

        Is één van de twee partijen niet btw-plichtig? Dan geldt de verplichting niet voor hun onderlinge transacties.

Boekhouding wordt op die wijze mogelijk wat meer omslachtig, omdat je de ene transactie wel verplicht via e-facturatie moet doen.
(Waar de andere partij BTW-plichtig is).
Maar de andere transacties met particulieren (lidmaatschap), niet op die wijze kunt uitvoeren.
(Particulieren hebben immers géén BTW-nummer en dan ook geen vergelijkbare e-facturatie).

Overigens die verschillen zakelijke transacties versus particulier. Daarover is ook informatie te vinden op die laatste website:
https://efactuur.belgium.be/nl/article/e-facturatie-ook-verplicht-als-ik-alleen-werk-voor-particulieren

[Birdy]

Het nadeel van dit "gratis" is echter dat Odoo geen ondersteuning heeft.

Maar:


Overigens, waarop draai je Odoo ? In Docker/Container Manager kan niet op een DS213j n.l.

[gdornez]

Ik draai Odoo gewoon online en via een app op mijn tablet.
mvg
Geert

[gdornez]

Beste Babylonia,
Wij hebben e-facturatie nodig voor het aanmaken van facturen voor onze sponsors. Dit zijn allemaal BTW-plichtige bedrijven.
Dus vandaar....

mvg
Geert

[Birdy]

Ik draai Odoo gewoon online en via een app op mijn tablet.

Ah...niets met Synology te maken dus, je Topic heb ik naar De lounge verplaatst

[gdornez]

Birdy,
Ik ben de trotse bezitter van twee van de toestellen en uit ervaring weet ik dat hier nogal wat knappe koppen samenzitten, dus dacht ik: ik stel de vraag even hier....

mvg
Geert

[Birdy]

Dat mag toch ook? Daar hebben we immers de lounge voor, daarom je Topic daarheen verplaatst.

[Babylonia]

Wij hebben e-facturatie nodig voor het aanmaken van facturen voor onze sponsors. Dit zijn allemaal BTW-plichtige bedrijven.

Maar dat begrijp ik ook wel hoor.     Vandaar dat ik eerder juist de tweesoortige benadering van een boekhouding benoem.

        Boekhouding wordt op die wijze mogelijk wat meer omslachtig, omdat je de ene transactie wel verplicht via e-facturatie moet doen.
        (Waar de andere partij BTW-plichtig is).
        Maar de andere transacties met particulieren (lidmaatschap), niet op die wijze kunt uitvoeren.
        (Particulieren hebben immers géén BTW-nummer en dan ook geen vergelijkbare e-facturatie).


"Vroeger" toen ik nog een zelfstandig beroep uitoefende (ben al een aantal jaartjes gepensioneerd).
Had ik een vergelijkbare scheiding in de boekhouding.
Hoewel toen van een elektronische "verplichte" koppeling tussen BTW-facturering tussen bedrijven onderling nog geen sprake was.