welke nas voor onze stichting

[timentom]

Beste gebruikers,
Voor onze stichting zoeken wij een netwerk oplossing in de vorm
van Nas server.
Er zijn op dit moment 6 werkplekken.
De bedoeling is om bestanden centraal op te slaan op de nas. Er moeten mappen aangemaakt kunnen worden en deze zijn dan bereikbaar via de werkplek. Ook moet een map voor de coördinator afgeschermd worden met een wachtwoord, dus geen toegang door de andere vrijwilligers.
Verder moet er op afstand ingelogd kunnen worden om b.v. vanuit huis of ander locatie te kunnen werken.
Back-up mogelijkheid etc
We werken ook met outlook en agenda voor de mail etc is daar ook nog een oplossing voor, we willen graag de agenda kunnen delen.
De opslag aan documenten, foto's etc zal op dit moment ongeveer 25 Gig bedragen dat is niet veel maar dat wordt waarschijnlijk meer.
We werken nu met ws 2003 daar willen we van af omdat de hardware ook aan vervanging toe is.
Het systeem moet snel werken

Mijn vraag is dan ook
welk type server is voor onze stichting het meest geschikt

Mvg
John

[Matr1x]

We werken ook met outlook en agenda voor de mail etc is daar ook nog een oplossing voor, we willen graag de agenda kunnen delen.

Om je Outlook agenda via intern netwerk te kunnen delen, heb je een Exchange server nodig. Of er moet inmiddels een alternatieve oplossing zijn.

We werken nu met ws 2003 daar willen we van af omdat de hardware ook aan vervanging toe is.

Wat is ws 2003?

Op het delen van je Outlook agenda na is eigenlijk iedere DiskStation wel geschikt. Je stelt geen eisen aan streamen van media en ook  downloaden van media (films, muziek, etc) wordt niet genoemd. De goedkoopste DiskStation en de standaard pakketten zijn al voldoende voor je eisen en wensen. Je moet alleen een alternatieve oplossing verzinnen voor het delen van een Outlook agenda.

[sylvesterb]

We werken ook met outlook en agenda voor de mail etc is daar ook nog een oplossing voor, we willen graag de agenda kunnen delen.

Om je Outlook agenda via intern netwerk te kunnen delen, heb je een Exchange server nodig. Of er moet inmiddels een alternatieve oplossing zijn.

We werken nu met ws 2003 daar willen we van af omdat de hardware ook aan vervanging toe is.

Wat is ws 2003?

Op het delen van je Outlook agenda na is eigenlijk iedere DiskStation wel geschikt. Je stelt geen eisen aan streamen van media en ook  downloaden van media (films, muziek, etc) wordt niet genoemd. De goedkoopste DiskStation en de standaard pakketten zijn al voldoende voor je eisen en wensen. Je moet alleen een alternatieve oplossing verzinnen voor het delen van een Outlook agenda.

Ik denk dat ze Windows Server 2003 bedoelen. Wat draait er nog meer op de server? Gebruiken jullie die nu alleen als FileServer?

[timentom]

Bedankt voor jullie reactie,
Met ws2003 bedoelen we inderdaad windows server 2003

Wij zoeken dus een server die ook door een leek (vrijwilliger) onderhouden kan worden
en niet te ingewikkeld is wij kunnen als kleine stichting geen dure ICT-er inhuren.  

Onze keuze is de DS213+ of zeggen jullie je kunt ook voor een goedkopere
kiezen en zo ja welke.
Het voornaamste is de opslag en backup van bestanden en het delen daarvan waarbij ook veilige toegang moet zijn via internet i.v.m. het thuiswerken.
Gebruikers toekennen met beperkte rechten etc.
Welke harde schijven kunnen we het beste gebruiken we dachten aan 2x500 Gig of kunnen we ook voor 2 SSD schijven gaan ze zeggen dat die sneller zijn, welke zouden jullie nemen?
Het delen van de agenda zou via een hotmail account kunnen waarbij we dan een plugin (outlook connector) moeten installeren, heb dit thuis uitgeprobeerd en werkt  dus dat is opgelost.

Ben benieuwd naar jullie reactie/keuze

Mvg
John

[Nelesss]

Voor de mail adressen en agenda's zou ik overstappen op bijv. gmail. Dit scheelt een hoop werk en energie om het fatsoenlijk draaiend te houden.

Een ds-213+ met 1 schijf gegevensbescherming lijkt mij een hele goede oplossing! Je zou zelfs al kunnen volstaan met een ds-212j omdat je puur en alleen bestanden over en weer zet.

SSD's komen niet tot hun recht in een 2 bay NAS en dus zonde om aan te schaffen. Persoonlijk zou ik 2 x 2 of 3tb nemen. Heb je genoeg doorgroei mogelijkheden en hoef je ook niet straks weer die 500gb te vervangen als ze toch te klein worden.

[Robert Koopman]

En daarbij SSD's lijken ook veel eerder stuk te gaan...
Hier drie in één kaar defect.
Delen van bestanden kan wel een lastig zijn, verschillende gebruikers die hetzelfde bestand openen.

Mail kan gerust goed werken, ik heb het al bijna twee jaar probleemloos draaien.
Alles in eigen beheer.

[m4v3r1ck]

Het voornaamste is de opslag en backup van bestanden en het delen daarvan waarbij ook veilige toegang moet zijn via internet i.v.m. het thuiswerken.
Gebruikers toekennen met beperkte rechten etc...

Welkom op het Synology Gebruikersforum!!!

Als het echt kritische data is, ongeacht het aantal gebruikers en/of rechten zou ik zeker ook voor een aan de NAS gekoppelde ONLINE BACKUP kiezen!

Let op! Een NAS is geen zekerheid tegen:
- technische defecten, alles kan kapot gaan ook een NAS!
- diefstal, intern of extern
- brand, wateroverlast
- aardbevingen (ik woon zelf in Groningen)
en noem het maar op!

Succes met je keuze voor het type Synology! Ik heb er zelf pas een aangeschaft en ben SUPER TEVREDEN over Synology, in alle opzichten!

En een goed en vooral actief gebruikersforum is ook niet onbelangrijk!  

[timentom]

Bedank allen, voor de adviezen en goede raad!

Ga vandaag overleggen en na goedkeuring zal het deze worden;
Synology DiskStation DS213+
Zoals Berend zei gaan we denk ik ook voor online backup alleen zit daar weer
een prijskaartje aan.
KPN b.v. is goed maar voor een server vragen ze iets van 25 euro per maand dat is op jaarbasis wel veel. Maar goed dat gaan we nog uitzoeken.

Na aanschaf zal ik mijn bevindingen melden op het forum.

Mvg
John

[Nelesss]

Dan zou ik als online opslag is kijken naar Strato Hidrive kost je voor 20gb 3,90 euro.

Symform is ook een opkomende oplossing(qua veiligheid nog wat onbekend naar mijn inziens).

[GreyForceOne]

Waarom geen back-up draaien naar jou huis, dan heb je die kosten ook uitgespaard.


Sent from my iPad using Tapatalk

[m4v3r1ck]

Bedank allen, voor de adviezen en goede raad!

Ga vandaag overleggen en na goedkeuring zal het deze worden;
Synology DiskStation DS213+

Zoals Berend zei gaan we denk ik ook voor online backup alleen zit daar weer
een prijskaartje aan. KPN b.v. is goed maar voor een server vragen ze iets van 25 euro per maand dat is op jaarbasis wel veel. Maar goed dat gaan we nog uitzoeken.

Gefeliciteerd met je keuze voor Synology!  

Tja, idd kost een online-backup voorziening geld, maar kan me voorstellen dat daar wel een post voor gevonden kan worden in de boekhouding door jullie accountant! Aanschaf van automatisering/hardware kost altijd een paar centen, maar het gebruik, beheer en opslag ervan is vaak een kwadraat-factor X,Y of Z meer!

Daarom een hele goede keuze om een NAS oplossing te zoeken die in eigen beheer 'makkelijk' kan worden onderhouden!

KPN is idd prijzig, dus ik zou zeker even gaan shoppen hiervoor!
Succes!

[m4v3r1ck]

Waarom geen back-up draaien naar jou huis, dan heb je die kosten ook uitgespaard.

 

[Nelesss]

Waarom geen back-up draaien naar jou huis, dan heb je die kosten ook uitgespaard.

 

Ik weet niet waar die reactie opslaat? Maar dat kan best een goede oplossing zijn! Als de stichting niet al te groot is kan 25 euro per maand een nogal hoge/onnodige kosten post zijn.

[m4v3r1ck]

Waarom geen back-up draaien naar jou huis, dan heb je die kosten ook uitgespaard.

 

Ik weet niet waar die reactie opslaat? Maar dat kan best een goede oplossing zijn! Als de stichting niet al te groot is kan 25 euro per maand een nogal hoge/onnodige kosten post zijn.

Snap het 'jou(w)' huis verhaal niet! Wie is dat

[GreyForceOne]

Waarom geen back-up draaien naar jou huis, dan heb je die kosten ook uitgespaard.

 

Ik weet niet waar die reactie opslaat? Maar dat kan best een goede oplossing zijn! Als de stichting niet al te groot is kan 25 euro per maand een nogal hoge/onnodige kosten post zijn.

Naar aanleiding van dit bericht.

Het delen van de agenda zou via een hotmail account kunnen waarbij we dan een plugin (outlook connector) moeten installeren, heb dit thuis uitgeprobeerd en werkt  dus dat is opgelost.

Dus dacht ik als hij er een thuis heb staan kan hij net zo goed een back-up draaien naar zijn synology, vandaar die reactie.