Nas DS214+ hoe het beste te gebruiken

[Monique]

Hallo,

Wij hebben voor het eerst een Nas aangeschaft (DS214+) met 2 WD red schijven (3 TB).
Mijn bedoeling was om deze iedere nacht een kopie te laten maken van de documenten op de pc van mijn zoon (is producer, gewijzigde/ nieuwe bestanden moeten iedere nacht veilig gesteld worden), en wekelijks van 2 laptops (foto's en dat soort zaken).
Daarbij is het de bedoeling dat zaken die van de pc verwijderd worden, niet automatisch ook van de Nas verwijderd worden en dat bij gebrek aan ruimte op de pc er wat dingen op de nas gezet kunnen worden die niet op pc's of laptops staan.

Ik ben nu al 3 dagen van alles aan het proberen, maar krijg het niet voor elkaar.
Dus mijn eerste vraag is: is het mogelijk wat ik zou willen?

Indien ja:
hoe kan ik dit dan aanpakken / instellen.
Ik heb nu e.e.a. geprobeerd met Data replicator van synology, maar ten eerste is het heel traag, ten tweede krijg ik heel veel foutmeldingen en ten derde lijkt hij niet bij een 2e of  3e backup alleen de wijzigingen te doen, maar alles weer, waardoor het heel lang duurt. Daarnaast wil hij bestanden gaan wissen op Nas, die ik heb gewist op laptop, maar dat wil ik dus niet (en heb ik ook zo in de instellingen aangegeven).
En ik heb dit nu zelfs alleen maar geprobeerd met de 40 gb aan gegevens op mijn laptop, terwijl op mijn zoons computer zeker het tienvoudige staat.

Indien nee:
Is het dan beter om onze documenten allemaal niet meer locaal te hebben staan, maar op de NAS en dus geen kopie te maken naar de NAS maar VAN de NAS?
Zo ja:
- bepaalde instellingen die belangrijk zijn?
- beste backup naar cloud of naar externe harde schijf of naar NAS bij derden.

Ik hoop dat jullie mij kunnen helpen.

Groet,
Monique

[richard79]

Ik wilde net voorstellen waarom jullie niet gewoon vanaf de NAS gaan werken, tot ik het laatste stukje las. 

Let wel dat een NAS op zich geen back-up is in dit geval, ook niet als je de schijven in een RAID hebt staan. In RAID zijn de twee schijven een letterlijke copy van elkaar. Een file perongeluk deleten op de ene schijf is ook op de andere schijf weg.

Ik zou misschien wel gewoon vanaf de NAS gaan werken. Crashed er een schijf (ik ga er nu trouwens vanuit dat je hem op SHR of RAID1 hebt lopen) en draai 's nachts een back-up op een externe hardeschijf direct op de NAS. Dan ben je meer safe.

[Tien]

Met welke PC's/Laptops werken jullie? Windows of Mac?

[Monique]

Ik heb de schijven inderdaad in Raid1 staan.

Als we op de nas gaan werken hoe gaat dat dan in zijn werk? Kan ik die dan via verkenner en programma's benaderen als netwerkschijf?
als ik dan toch nog extra geld uit moet gaan geven kan ik wellicht beter een simpele Nas met 1 schijf extern plaatsen of niet? Dat zou bij mijn ouders kunnen al hebben die wel een trage internet verbinding.

[Monique]

Windows

[richard79]

Hoi Monique,

Ja je kan gewoon met netwerkschijven gaan werken. Ieder een eigen home en daarnaast gewoon shares waar bepaalde users of groepen bij kunnen.

Ik heb in Windows ook netwerkschijven. En waar ook ter wereld en je hebt internet kan je bij alle bestanden. Misschien heb je hier wat aan http://www.synology.com/nl-nl/support/tutorials/565

Cloud kan je ook gebruiken, maar ik krijg het idee dat je over best wat data praat, ik gebruik de cloud alleen voor de belangrijkste dingen die ik ook offline bij me wil hebben. De rest benader ik wel via filestation.

Een simpele single bay NAS zou ook prima werken ipv een externe schijf. Ik heb zelf nog een DS214se die ik daar voor aan het inrichten ben. Enkel voor back up, elke nacht even contact met elkaar en de boel is veilig op een ander adres.

[dnb]

SyncBackFree is een gratis programma waarmee je gegevens regelmatig mee kunt back-uppen. Ik gebruik dit zelf al jaren vanaf mijn pc naar de Synology. Net als jij wil ik ook dat de verwijderde bestanden op mijn pc niet worden verwijderd in de backupmap op de nas. Dat kan je instellen, dus het bevalt mij heel goed. SyncBack maakt bij mij iedere nacht een verse kopie van mijn documenten van de pc naar de nas. Mijn computer staat altijd aan, maar je zou die backup taak natuurlijk ook overdag kunnen agenderen.

Doordat het automatisch gaat heb je er geen omkijken meer naar. Je kan instellen dat je telkens als de taak gedraaid heeft een rapport te zien krijgt, maar dat geloof je na een aantal keer wel. Ik heb het nu ingesteld dat ik alleen een rapport krijg als er een fout was. Dat komt nauwelijks voor, maar in ieder geval weet je het direct en kan je het probleem oplossen. Dit bevalt mij erg goed.

Mijn nas draait vervolgens wekelijks een off-site backup naar een synology op een andere locatie.

[Monique]

@dnb:
 
Ik ga jouw manier eerst proberen en als dat ook niet goed werkt, maar rechtstreeks op de Nas werken met zijn allen denk ik.
Ik zie alleen bij doelmap niet mijn Nas. Enig idee wat ik verkeerd doe?

[dnb]

Heb je je NAS mappen wel als netwerkschijven gekoppeld in de verkenner? Ik heb mijn doelmap overigens ingevuld als:

\\naamvanjenas\mapwaarinjedebackupwilhebben\

Nog een tip: Afhankelijk van welke mappen je in de backuptaak zet kan het zijn dat er submappen tussen zitten die cachebestanden bevatten. Die zou ik uitvinken want anders krijg je steeds meldingen of sta je dagelijks rotzooi te backuppen die helemaal niet nodig is.

[Monique]

Ik heb dat inderdaad allemaal gedaan.

Toch lukt het nog niet (excuses, ik ben echt een leek op het gebied van NAS...   )

Ik zie in de verkenner wel mijn diskstation als soort map, als ik die openklik krijg ik echter niet de documenten te zien die ik er inmiddels een keer met data replicator op heb gezet, maar alleen de (lege) mappen 'foto' 'muziek' en 'video'.
In syncbackupfree kan ik diskstation kiezen, maar daar ziet hij vervolgens helemaal geen subdirectories onder. En alleen diskstation selecteren accepteert hij niet. Ik wil juist de mappen zien zoals ik die heb aangemaakt: 1 met de naam van mijn zoon, waar hij dus zijn bestanden van zijn pc in kan backuppen, een met onze naam waar wij onze bestanden in kunnen backuppen enz.

Ik hoop dat ik het zo begrijpelijk uitleg...

[dnb]

Klinkt alsof je op de desktop de schijven niet hebt toegevoegd als netwerkschijf. Als je een netwerkschijf toevoegt moet je aangeven onder welke gebruikersnaam en wachtwoord je wilt verbinden met de netwerkschijf. In je NAS kan je aangeven welke gebruikers rechten hebben op welke map. Heb je geen rechten, dan zie je geen map.

Zonder rechten kan je in je netwerk wel de nas herkennen als netwerkapparaat, maar omdat je geen gebruikersnaam en wachtwoord gebruikt zal de nas je geen toegang geven tot mappen.

Ik denk dat het daarmee begint, maar als je de methode van "rechtstreeks op de nas werken ipv lokaal" zelf gemakkelijker kunt uitvoeren, dan zou ik daarvoor gaan. Kies altijd een oplossing die je zelf goed beheerst. En/of natuurlijk gewoon veel lezen en proberen.

[Monique]

Nou, ik geef het nog niet op haha.
Als het lukt hoef ik namelijk niet nog een harde schijf of Nas aan te schaffen.

Het gekke is dat ik photostation 6 op de Nas 6 foto's heb geupload en die zie ik dus wel in de map 'foto' in de verkenner. Maar mijn persoonlijke map en de kopie van documenten van mijn laptop zie ik dus niet.
Naam en wachtwoord is gelijk aan die op mijn laptop.
Toegang voor lezen en schrijven is ook geregeld.

[Monique]

de aanhouder wint.....    gelukt!

bedankt allemaal

[Hofstede]

Ok. Te laat met mijn reactie 

[Monique]

...vervolg:

mijn backup van afgelopen nacht die ik handmatig had aangezet als test is gelukt.
nu tijdschema ingesteld.
en ik wilde nog een keer handmatig een backup starten om te testen hoe hij dan met verwijderde en gewijzigde bestanden om gaat, maar nu zegt hij dat de gebruikersnaam niet wordt herkend, terwijl ik daar niets aan heb veranderd.

iemand een idee wat het probleem kan zijn?