In je eerste reactie had ik de indruk dat de hoge licentiekosten van e-mail accounts een probleem zouden zijn?
Vandaar een goedkoop alternatief.
Het zit hem altijd in de lengte of in de breedte. Een Licentie-pack voor MailPlus voor 23 medewerkers + stagiaires erbij.
Laten we zeggen twee packs van 20 licenties (40 licenties totaal, heb je nog wat reserve) kost je circa € 2200,- alleen aan licenties.
Alleen om wat mail te ontvangen en te versturen.
Bedenk ook dat de licenties van MailPlus aan een "vast exemplaar NAS" zijn gekoppeld.
Is de organisatie groeiende, en heb je over twee/drie jaar een grotere NAS nodig, zijn de licenties van MailPlus NIET overdraagbaar naar een nieuw systeem. Moet je dan weer opnieuw aanschaffen. Wordt het op die wijze wel een heel kostbare bedoening.
Dan nog een NAS en failsafe MailServer er bij (nog een NAS), minimaal ingericht 2x NAS met ieder twee schijven, kost je € 1000,-
Plus nog een ICT-er die op jaarbasis het netwerkbeheer doet.
Medische gegevens zou je naar ik denk ook als aparte data intern op een NAS kunnen opslaan "zonder licentiekosten".
Bovendien kun je op de NAS evengoed nog steeds kiezen voor "open source" e-mail pakketten die er beschikbaar zijn.
Heb je de mail toch op een interne NAS, als het een bezwaar is die op een externe server op te laten slaan.
Maar bespaar je met die "open source" e-mail pakketten in ieder geval € 2200,- uit aan licentiekosten.
Het ligt verder maar helemaal aan het budget van een Stichting wat men daarvoor wil vrijmaken.
Stichtingen zijn doorgaans grotendeels afhankelijk van subsidies e.d. en kent mogelijk slechts een beperkt aantal betaalde krachten?
(De rest vrijwilligers).