E-mail laten hosten of zelf hosten?

[Erwin1]

Beste allemaal,

Ik ben een beetje in dubio..
Voorheen heb ik altijd mijn e-mail zelf gehost via mijn NAS, nu heb ik vorig jaar de afweging gemaakt om dit te laten hosten voor een paar tientjes per jaar. Nu blijkt dat een heel aantal e-mails niet door de spamfilter van het hostingbedrijf kwamen waardoor ik e-mails misliep. Voor nu heb ik zelf mijn e-mailhosting weer op de NAS geregeld, maar nu ben ik een beetje in dubio of ik wederom een hostingprovider zal kiezen..

Het voordeel wat ik denk te hebben door het laten hosten: geen zorgen over de juiste inrichting van e-mail (DKIM, SPF, etc), betere bereikbaarheid mochten er problemen zijn met de NAS/internetverbinding..

Het voordeel wat ik denk te hebben door het zelf hosten: e-mails in eigen beheer (geen meekijkende hostingprovider), betere controle op aankomst van e-mails, over het algemeen sneller..

Wat zou jullie advies zijn?

[proxydude]

Ik zou het laten hosten. Stroom uitval of internet wat down is kan je niks aan doen. SpamFilter kan je toch wel zelf instellen?

[Robert Koopman]

Stroomuitval of internet weg is meestal geen probleem met mail.
Een mailserver blijft meestal 72 uur proberen om mail te versturen naar jouw server.

Ik heb mijn mailserver nu een jaar of 6 en laat het zo.
Ben er wel tevreden over.

[Briolet]

En als het na 72 uur nog niet aankomt, krijgt de afzender altijd bericht dat de mail niet afgeleverd kon worden. Sommige verzenders geven een pre-waarschuwing dat de mail nog niet afgeleverd is, maar dat er verder geprobeerd wordt om het af te leveren.

Normaal moet je een probleem wel binnen 72 uur op kunnen lossen. Dat deel zou geen reden moeten zijn om het wel/niet te doen.

[Shadow]

Ik heb ook zelf mijn eigen mail server draaien op mijn NAS (met de MailPlus package). Ik ben afgestapt van gmail .

Als je dit doet, zorg dat je een goed backup systeem gebouwd heb.

[Basalt]

Ikzelf heb gekozen voor gehoste mail, vooral omdat ik mijn NAS zoveel mogelijk afgeschermd wil houden voor de boze buitenwereld. Om de mail toch van buiten af te kunnen benaderen gebruik ik een VPN verbinding.

Ander voordeel is dat je bij volledige uitval van je NAS (biem!) nog steeds via webmail bereikbaar blijft.

Nadeel is wel de jaarlijkse rekening van de hoster.

Van onterechte spam filtering heb ik vrijwel nooit last.

Qua privacy maakt het niet veel uit: voor het verzenden van mail zal je waarschijnlijk toch je internet provider moeten gebuiken.

[spikehome]

Vroeger mail zelf gehost.
Maar toen ik steeds vaker bezig was om de jacks die op poort 25 binnen kwamen te blokkeren  (op ip) was ik er klaar mee.
En laat het nu bij de provider waar ik het de mailserver laat ophalen.

[Briolet]

Bij die externe provider zullen net zoveel aanvallen komen. En als je bij beide hetzelfde wachtwoord gebruikt, lijkt mij ook het risico gelijk. Ik denk zelfs dat zo'n externe provider minder snel blokkeert dan je op een eigen nas doet, dus lijkt me dit geen goede reden voor een keuze.

[king006]

Ik gebruik mijn NAS nu voor de mail en dat werkt uitstekend. Ik heb alleen IMAP (993) en SMTP (587/465) opengezet en de overige poorten dicht. Zelfs poort 25.

Als tweede (fallback) heb ik een eigen VPS server draaien waar de e-mail netjes met greylisting en blacklist checks wordt bekeken. Als dat allemaal goed is, gaat de mail vanaf mijn VPS server naar de NAS. Op de NAS doet hij DKIM, DMARC en SPF checks.

Dit werkt echt goed!

[TopGear_1542]

Bij die externe provider zullen net zoveel aanvallen komen. En als je bij beide hetzelfde wachtwoord gebruikt, lijkt mij ook het risico gelijk. Ik denk zelfs dat zo'n externe provider minder snel blokkeert dan je op een eigen nas doet, dus lijkt me dit geen goede reden voor een keuze.

Mag je er niet vanuit gaan dat een provider andere apparatuur (betere kwaliteit en meer mensen / mogelijkheden / middelen) heeft dan die van je (persoonlijke) Synology NAS? Ik ben met je eens dat wanneer je een onveilig wachtwoord gebruikt en/of geen 2FA je per definitie onveilig handelt.

[Briolet]

…de overige poorten dicht. Zelfs poort 25.

Moet je open zetten. Veel mailservers kunnen inderdaad op SMTP poorten 587/465 afleveren, maar ze doen het niet allemaal. Je loopt dus risico dat je niet alles krijgt.
Ik had een keer poort 25 in de router zelf dicht gezet. Ik had het niet direct door omdat er gewoon mail binnenkwam. Totdat ik wat mistte. Maar dat is al weer een paar jaar geleden. Het zullen er nu nog minder zijn die zich aan poort 25 vasthouden.

[king006]

…de overige poorten dicht. Zelfs poort 25.

Moet je open zetten. Veel mailservers kunnen inderdaad op SMTP poorten 587/465 afleveren, maar ze doen het niet allemaal. Je loopt dus risico dat je niet alles krijgt.
Ik had een keer poort 25 in de router zelf dicht gezet. Ik had het niet direct door omdat er gewoon mail binnenkwam. Totdat ik wat mistte. Maar dat is al weer een paar jaar geleden. Het zullen er nu nog minder zijn die zich aan poort 25 vasthouden.

Ik doe dat juist expres alle e-mails worden nu aan de fallback mailserver (eigen VPS extern) afgeleverd en gecontroleerd aan de hand van greylisting en zwarte lijsten. Vanaf de fallback mailserver (eigen VPS extern) is de verbinding naar de NAS over poort 25 wel open. Alle e-mails worden dus afgeleverd op mijn VPS server en daarna op de NAS.

[aherenui_pots]

Ik heb ook zelf mijn eigen mail server draaien op mijn NAS (met de MailPlus package). Ik ben afgestapt van yahoo .

[king006]

Ik heb ook zelf mijn eigen mail server draaien op mijn NAS (met de MailPlus package). Ik ben afgestapt van yahoo .

En bevalt het? heb je alle opties met betrekking tot spamassassin, virusscanner en blacklist aangezet?

[André PE1PQX]

Ik laat de mail hosten door mijn hositing-bedrijf (GetHost) maar pop het wel van de server af met Mail Plus naar mijn DS218+ nas.
Deze manier bevalt mij prima.